【推薦本文原因】
你的演說有趣嗎?你有辦法一開始就吸引觀眾目光嗎?擁有良好的簡報技巧是非常重要的,不管是課堂上或是職場上,要能有效表達想法及理念,更要充滿自信,若你能從開場白就讓觀眾對你產生興趣,那你的這場演說就成功了!分享此篇文章,傳授開場白的秘笈給你,讓你也能有一場吸引人的演說:
內容目錄
【如何有個吸引人的開場白】
我們常常說:「好的開始是成功的一半」,在發表簡報的時候,有一個好的開場,能馬上抓住觀眾的心,引起他們的好奇,得到他們的注意。
掌握他們的思緒,這將會是簡報成功的重要關鍵!因此將透過以下5招,讓你有個驚人的開始!
1. 破冰術
別再單單只用文字自我介紹了!今天要告訴你三個小撇步,不僅可以打破台上與台下的藩籬,也幫助聽眾更加認識你,對你印象深刻。
- 自我介紹 ─ 附上自己的名字、一個故事,讓觀眾認識你。
- 圖像影片 ─ 以圖片或短片作為開頭,使聽眾感興趣。
- 趣味互動 ─ 放上與主題相關的笑話或趣味作品創造互動,讓他們參與度提升。
2. 說故事
一則小故事夠引起觀眾的興趣,讓簡報更生動活潑,引起共鳴,但是要記住,故事和簡報的主題要相關,要長話短說、言簡意賅、精簡有力,這樣才能達到良好的開場效果。
3. 問題互動法
一個好的問題,可以激起聽眾的思考和反應,能夠很快速的吸引聽眾的注意力 ,讓聽眾參與的積極度提升,還可以搭配投影片製造出效果。
4. 引用法
引用法最大的好處是藉由「名人效應」,大多數的人會對名人以及成功人士影響而有所啟發,如果適當的引用名人格言,能夠提升聽眾的注意,但也要注意的是,引用的格言也必須是跟你簡報的主題有關。
5. 數據引用
數據引用是一個最真實、有利的證據、最強而有力的開場,尤其當你是要說服別人、提案報告時,提出適當的數據,就能夠到達「事實勝於雄辯」的效果喔,當然在蒐集資料、數據時,可以循序漸進地鋪陳,讓數據能夠引導聽眾一步步地進入你所要闡述的範疇當中。
【如何展現你的魅力】
1. 簡單的用詞和語法,讓大家一聽就懂
在演說簡報的時候,使用簡單、清晰、明瞭的詞語和講解方式讓人一聽就能就懂 ,並非使用太過複雜的單字或語法,反而增加更多不確定性,當你在陳述一個句子的時候,多使用動詞和主動用法,可以使得更為生動,句子和句子中間使用連接詞,像是“Furthermore” “Nevertheless” “On the contrary”等等,使邏輯關係更為清楚。
2. 說得慢一些,讓聽眾吸收、理解是最重要的
每個人都有自己說英文的口音或是腔調,外加上英文並非我們的母語,因此每個人對於要消耗英文的能力並非一致,若是說得太快,也許會弄巧成拙,導致聽眾無法理解,也不要用太多的專業術語,要說聽眾們可以理解的話,在發表簡報當中,可以嘗試著與台下互動,可以更直接了解他們想要的是什麼,也能及時的調整你的內容。
3. 把演說視覺化,讓簡報更生動
「簡」報,顧名思義就是要化繁為簡,不要放太多的文字、數據,而是整理、分析成圖表的方式呈現,因為一張圖可以抵過千言萬語,讓它幫你說話,也讓人一目了然,還有每一頁投影片要有連貫性,下一頁投影片要表達的東西和上一頁要有連貫性 如此一來整個簡報才會一致,而不是每一張投影片都是獨立的,這樣只會讓人很難理解也混淆。
4. 練習、練習、再練習!
在上台簡報之前,就是要不斷的反覆練習,克服自我的恐懼,做好萬全的準備!
5. 首尾強烈呼應,別再說:Thank you for your attention!
在簡報的最後,要能夠前後呼應,內容要維持一致性,就是一個完美的ending!以下三點是讓你的簡報有一個好的結束,至於哪種方法合適,就是看你的簡報主題想要達成的目標是什麼囉!
- 把今日主題核心概念做一個總結
- 提醒聽眾們,你剛所說的事情很重要要記住,最後的再次說服他們
- 要求聽眾結束後要做一些行動,讓他們能在日後生活中有所運用
【來看看賈伯斯的高超簡報技巧】
1. 3的法則
前蘋果(Apple)執行長史蒂夫‧賈伯斯(Steve Jobs),是一位超強簡報講者,他不喜歡冗長的介紹和不必要的話,他經常使用「3的法則」,就是當他在簡報的時候,通常以三項事物為一組,比如說將簡報分成3幕、產品強調3大功能等等。
2. 簡單就是美
他認為過多的文字在投影片上,只會分散觀眾的注意力,而簡約的投影片,才能使目光聚焦在演講者人的口頭解說上,甚至他會六張投影片只寫七個字。
3. 一句話
賈伯斯常常在發表新產品的時候,從不提容量多大、重量多少公克等等的術語,而是用一般人都能理解的方式來說明產品規格,像是形容iPod Shuffle「比一條口香糖還小、還輕」,蘋果電腦OSX螢幕上的快速鍵「美得讓你想要舔它。」,一句話便能說出之產品最特色的地方,讓大家容易記住也印象深刻。
4. 精益求精
你以為賈伯斯是天生的演說家嗎?不,他也是靠不斷準備和練習來達到好的舞台表現,他每天都會花上數小時,數週的時間,不斷反覆演練,還會將每一次練習錄下來觀看、檢討、再練習,讓第三者提供建議,他追求完美,連排練都要到符合要求為止。 今日Summary <為您推薦>
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謹記上面的步驟,記得下次在簡報的場合上,好好運用這幾個法則,吸引大家的目光,當個不冷場的報告者。
主圖Photo by Andrii Podilnyk on Unsplash
文章資料來源為【The News Lens 關鍵評論】,經今日彙集整理,部分內容為今日創作,未經授權不得轉載。
一場演說的開場白很重要,你可以利用破冰術、說故事、問題互動法、引用法及數據引用等,來為你的開場白加分,而在表達時,你能用簡單一點的詞彙,讓觀眾一聽就懂,也能說得慢一些,讓聽眾能有效吸收,而在簡報的製作上可以做些視覺化的效果,吸引聽眾目光,在上台時要做足練習,最後要首尾呼應,讓內容有一致性。