【時間規劃】沒效率? 3步驟讓你做好時間管理，達成10倍產出

【推薦本文原因】
總覺得自己做事沒效率? 想做時間規劃卻不知從何開始? 這3個步驟幫你達成！每週花30分鐘規劃，讓你提高效率與成就感，比起你不規劃時多上10倍產出。千萬不要覺得規劃浪費時間，看完本文你會發現規劃比你想得更簡單、更有效！推薦給做事沒效率、不擅長時間管理的你。

內容目錄

3步驟做好時間規劃

如何做好時間管理? 今日要來與你分享規劃時間的方法，適用於一天、一週、一個專案都可以！如果你先花一單位的時間為未來規劃，那麼將來的每一單位時間都能夠多出十倍的產能，這就是時間規劃的重要性，千萬不要覺得事前規劃很浪費時間，他能帶來的成效比你想得更多，將能十倍化你的產出！在每周要開始前，花個30分鐘好好計畫一下你接下來的這段時間需要做什麼，那麼，究竟該如何實行呢?

1、列出名單

假設我們現在要計畫下周的行程，拿出一張白紙或是你習慣使用的行事曆，先分別寫下每個你要規劃的日期，以及所有浮現在你的腦海裡的任務與目標，除了能夠清除腦袋中的記憶體，也能讓你的待辦事項更清楚明瞭。你可以從你的目標為出發點，想想完成什麼事將能夠讓你離目標更進一步，把這些事情寫在紙上，當然也能夠是你和朋友的飯局、要運動的次數等等都可以，全部都先寫在紙上。

2、64/4法則

你一定聽過80/20法則，我們有80%的產出都是來自於20%的努力，我們能夠再把他推廣延伸，將80/20*80/20，你將會得到64/4，也就是80%的產出中又有80%是來自當中20%最重要的部分，而我們就是要找出這使你達成64%產能的4%，並把所有的精力投注在這之上。假設你在紙上寫下了100件事情，那麼你需要找到這當中最重要的4件，問問自己到底什麼事對你才是最重要的? 不妨試著問問自己，如果你今天只能完成一件事，你會選擇當中的哪一件會使你離目標更進一步? 哪一件事做了後，會使你在完成其他事情時能夠更輕鬆? 找到對你最重要的事情！並把他圈選起來，才不會讓自己的潛意識操控你，去做那些你覺得比較容易的事情，重要的事反而一拖再拖。

3、每日首要任務

將你一開始寫下的日期，以及所有的任務擺好，接著把這些任務分配到每一天，並且搭配著一件最重要的事情和幾件相對不那麼重要的事情，而那件重要的事就是你當日的首要任務。當你每天一起來後，打開你的行事曆，集中火力先完成你最重要、最有生產力的首要任務，完成後再來做其他的任務。

以上的這三個步驟，同樣也能運用到不同的時間尺度，也能用於一件專案、一個計劃，只要先將你所有需要完成的事列出，以及你所預計的時間長度，接著在找出最具生產力的4%後並分配到每個工作時段，你就能夠有效的完成規劃，達成10倍產出！

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