PPT的企劃方案、提案報告，大多數情況下，我們會把對方不買單的原因推到“PPT設計”上，而一句“不好看” 的評價，便成了我們反覆修改簡報的主要原因。當我們反思提案報告的生產過程中，就是要“先有文案，再來設計！”，重點出來了，先有文案，其次才是簡報的視覺呈現方式；所以當我們反反覆覆修改PPT的呈現方式後，卻依然打動不了對方的時候，問題就不是只單純在設計上了，你可能得重新整理整份報告的邏輯架構，本文用行動告訴你，那些被退稿無數次的PPT簡報，其實一次就可以過的！
內容目錄
Step 1、內容組織和邏輯結構
PPT是一個線性瀏覽的工具，一份文件可能包含了20個甚至更多的頁面，這些頁面連貫起來閲讀，才能掌握完整的內容。所以從內容的結構和形式來看，PPT更像網頁設計。
每個標題，欄目頁都有對應的主題，而所有頁面組織在一起，構成了整個網站。每個頁面的存在都是有理由和結構關係的，都在為傳遞網站的內容資訊和實現功能服務。但很多時候，我們走偏了，一頁頁的做下來，忽視了前後的邏輯和整體結構，更像是把PPT當成一個獨立的海報頁面來設計，每頁寫成的獨立的文案，以及各種形式效果。站在設計的角度來看，PPT的表現形式是不唯一的，我們也會有需求要頁面富有吸引力，表現出震撼的視覺效果。但形式都在為功能、目的、內容和受眾服務。
因此在這裡很重要的一點，就是要分清楚PPT的使用場景。我們經常碰到的PPT內容邏輯問題大致分為兩種：
1. 整份簡報含糊不清的
2. 單獨頁面難於理解的
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而將腦中的思路製成一個邏輯圖，就讓小編想到一個思維導圖工具：Xmind
Step 2、PPT全文檔的結構設計與表現
1 將思維導圖中的大綱對應到目錄（PPT中設計目錄頁）。
2 通過章節和標題向下細分層級和前後邏輯。
3 PPT各層級節標題，標題，二級標題等前後形式一致。
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Step 3、PPT頁面元素結構設計與表現
1 重點概括（當前頁面要傳遞的主要訊息）
2 歸類分組，確定組數量
3 邏輯遞進
4 突出重點
建議在Xmind中，最好能細分到頁面上的內容層級，也就是能寫清楚具體到頁面上的框架文案和要點。
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♦ 將歸類分組好的內容以最簡單直接的形式表現在PPT中
Tips. 設計師通常會透過創建類似的元素、大小一致的邊框、底色、線條等，讓參差不齊的段落看起來排列一致。
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♦ 通過改變形狀位置設計出遞增的邏輯呈現
Tips. 將歸類分組的相關聯內容做組合，組合之間佈局排列時留出一些空間，可以讓PPT頁面內容層次更分明。
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♦ 通過改變形狀來設計出線性流程的邏輯呈現
Tips. PPT中的形狀可以通過格式－編輯形狀－更改形狀，任意調整。
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♦ 突出內容中的重點
Tips. 通過色彩的差異性突出頁面中需要重點表達的訊息。
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♦ 跟進應用場景的需要，考慮形式上進一步的美化，讓PPT更有“設計”感，比如加入ICON圖標示意
Tips. 繪製圖形時用正方形先做圖標的排版占位，然後使用iSlide圖標庫功能一鍵替換。
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當然，除了以上的流程設計你也可以再加入背景圖，加強簡報整體的一致性。
另外若你對動畫類型的簡報情有獨鍾，小編在這裡也推薦你一篇讓邏輯圖逐層顯示的動畫製作技巧。
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今日Summary
提案報告要一次過，需要先理清邏輯結構，再配合形式設計。在一開始對文案的內容歸類分為兩大重點：1 提煉要點 2 確定形式展現的數量級。
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