【時間管理】GTD時間管理法！5步驟讓你高效率、高專注力

【推薦本文原因】
時間總不夠用嗎? 想做的事情總找不到時間完成? GTD讓你更科學地利用時間，做好時間管理！本文將透過五個步驟來介紹GTD時間管理方法，並告訴你該如何執行GTD，讓你提升專注力、輕鬆擁有高效率。推薦給想要做好時間管理，為時間分配而苦惱的你。

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【時間管理法】

【效率提升】

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什麼是GTD時間管理?

你覺得自己不是個習慣懶惰的人，也不喜歡拖延，卻還是覺得時間不夠用嗎? 或是總覺得自己忙到翻，但卻因此沒辦法做自己真正想做的事情嗎? 像是陪伴家人、休養身體、親友聚會、看上一本書等等，這一切是因為你陷入了低效率的工作漩渦。
GTD，Getting Things Done，意思是要你盡力去完成每一件事，以下將依照五個步驟依序說明：

STEP1、收集

替自己準備一個收集箱，什麼事情通通都可以放進去，像是工作上的專案、老師交代的作業、今天要做的家事、下週要出去玩的行程通通都行。這個收集箱可以是你手機的備忘錄、一本筆記本、一張便條紙，把所有你想到的事情都寫上去，但是，最多不要超過五種收集箱。
收集是為了讓大腦的壓力釋放到其他媒介上，讓自己更專注於當下的事情，你可千萬別以為自己的大腦可以做很多事，事實上，他可是很容易忘記東西的！因此，別忘了把事情都放進收集箱裡。

STEP2、整理

當你收集好所有待辦事項後，一天整理一次即可，最好是在每天開始作業前整理清楚，而你需要分別整理成以下七種特定類別：
(1)兩分鐘內
(2)等待事項
(3)特定日程
(4)單步驟事項
(5)多步驟事項
(6)某一天事項
(7)參考資料

STEP3、組織

將所有事項大致分類完之後，接著要管理你剛剛所整理出來的分類。
(1)兩分鐘內：馬上解決掉！能在兩分鐘內處理的事情，只要收集到就馬上解決掉。
(2)等待事項：無法在2分鐘內完成，且需要委託他人的協助者。
(3)特定日程：需要在特定日期完成的事項，可以利用桌曆、手機的行事曆來紀錄。
(4)單步驟事項：無須在特定日期完成，無法授權出去、一個人就能完成、需要盡速解決者。
(5)多步驟事項：無法自行完成且不是自己能夠決定者。此類事情通常可以分解成多個地點與時間，若是步驟過多，則可將多步驟事項分解成多個單步驟事項來完成。
(6)某一天事項：突如其來的想法、未來某天打算實現的計畫等等。
(7)參考資料：建立可以收藏你所有感興趣、有幫助的參考資料的收集箱，並試著以自己的需求分類成對你有幫助的標籤，以方便你日後找尋資料。
這些部分你都能夠利用手機、筆記本來當作收集箱，把要做的事情都放在裡面，並接著進行整理和組織。而你還能夠透過一種簡單的方法來幫助你分類，利用五種不同顏色的小卡進行不同事項分類：兩分鐘內、等待事項、單步驟事項、多步驟事項、某一天事項，接著用長尾夾夾在一起，而特定日程則記錄在月曆本，參考資料利用雲端來儲存。

STEP4、回顧與檢討

在進行組織後，接著你需要回顧你所分類出來的事項，於每天工作結束前、每週結束前進行，看看自己是否有妥善進行GTD。

STEP5、執行

在執行階段中，其實你只需要執行以下三項：
(1)GTD裡設定好的事情
(2)不存在於GTD裡，但實際上需要完成的事情
(3)整理下一步要執行的事情，重複執行GTD
GTD是一種無壓力的系統，當你在執行階段時，就不會再為了其他事情而分心，影響你的工作效率，由於你在執行事情時，所有你需要完成的事情都在GTD裡，就算突然冒出不在GTD系統裡的事，一般也不會造成太大的問題。

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