【時間管理】用80/20法則，改善工作效率、提高生產力

【推薦本文原因】
你的努力總是沒有得到相對應的回報嗎? 那可能是你努力錯了地方！透過80/20法則，可以發現努力與收穫並不是呈線性的，其實你只要專注於正確的20%，就能得到80%的成果。本文將介紹80/20法則，提供你6個生活應用實例，並告訴你如何運用80/20法則。推薦給希望改善你的工作效率，加強時間管理的人。

內容目錄

什麼是80/20法則?

80/20法則，又稱帕列托法則，雖說一分耕耘一分收穫，但其實我們的努力和收獲往往是不成正比的。80/20法則即點出這樣的狀況，透過80/20法則，我們可以讓時間做更有效的運用，也能找到自己該專注的部分和被浪費的時間，以下以幾個例子讓你快速明白80/20其實無所不在：
1、80%的結果來自20%的成因
2、80%的成果來自於20%的時間與精力
3、80%的公司利潤來自20%的產品與客戶
4、80%的股票市場獲利來自20%的投資組合
諸如此類80/20的比例分配可以於許多領域看見，而且，只要你仔細想想，你會發現像這樣80/20的比例在生活也處處可見。

6個80/20法則應用實例

如果你在生活中也能運用80/20法則，就有機會大幅提升效率、改善你的產出與收穫，以下將帶你看看6個應用在生活中的例子；
1、工作
假設你每天工作的時間是10小時，而其實當中的2個小時就能達到你一日成效的80%，因此，若我們能找到那20%最具生產力的時間並用來做最重要的事情，則剩下80%的時間就能拿來做更有用的事情，同時讓時間發揮更大效率。
2、快樂
首先問問自己：你在生活中80%的期望與快樂是由哪20%所帶來的? 了解這一點後，你將可以將這自己的時間投入在這20%的快樂來源，並將其餘80%的時間做更有效率的分配。
3、業績
根據80/20法則，一間公司80%的營收來自於20%的客戶，而業績也是如此。如果我們能夠找出這造成80%業績的20%客戶，我們就能夠與他們建立更好的關係，提供他們更好的服務。
4、時間分配
看到這裡你可能已經發現了，如果你一天24小時之中20%的努力與投入就可以造就自己80%的產出，那麼剩下80%的努力對於一天時間的利用來說將是很大的浪費。為了避免這樣的浪費，我們可以將其他80%的時間拿來做更有用的事情，或是選擇用最少的時間完成全部的事情，然後早早下班去做其他對你而言更有意義的事。
5、努力程度
在所有你付出的努力當中，只有20%的努力造成了你80%的產出。努力是一件好事，但為了更有效率的利用時間，我們可以試著找出是那些因素造成了80%的結果，並且重新調整自己的努力與方向，將大部分的時間做更有效的運用在那些最重要的20%上，就能產生更好的結果。
6、財富分配
你可能有點驚訝，這世界上的財富分配也是呈現80/20的比例分布，全世界20%的人擁有80%的財富，甚至大於80%。因此，我們要善用80/20法則，努力讓自己成為那20%的人，例如思考自己在公司裡是不是公司最重要20%的人，如果不是，就更要加強自己的能力與專業知識，成為公司最重要的前面20%的人，因為公司80%的薪資也會落在這20%的人手中。

透過80/20法則改善自身效率

如果我們能夠找到可以產生自己80%收入來源的20%關鍵付出，並善用這20%，將多數的資源分配在這之中，我們就能夠做的更少卻賺得更多。另一方面，如果你知道是哪80%使自己的努力與收穫不成比例，就能夠想辦法對症下藥，或是刪除這些工作項目，減少損失。

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