Word、PPT、Excel協作功能，你不可不知的Word轉檔技巧！

【推薦本文原因】

眾所周知，Word是文書處理的好幫手、製作表格第一個就想到Excel，而如果要做簡報第一個就想到Power Point，因此其實如果三個工具都能掌握他們的特性，就可以達到最高速的工作效率了。
因此今天就為大家整理了6個Word、Power Point、Excel協作的方式，讓你可以將每個工具的用處都發揮得淋漓盡致，減少自己的麻煩，也能讓同學、同事對你刮目相看！

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Word檔案一鍵轉PPT

　
很多人做PPT就是Word搬家，但他們經常連Word搬家都不會！一行一行複製粘貼？太傻了！將一份Word 文檔，通過在Word 中選擇【發送到Microsoft PowerPoint】功能，快速生成一份結構清晰的PPT，大量減少複製貼上文本的時間！
　

Windows版本：

實現這個操作，分兩步：
❶在大綱視圖內，對Word 文檔設置大綱級別 
❷將Word 大綱文本轉化成PPT
在開始菜單欄選擇【檢視】-【大綱】，進入大綱視圖後，對文本設置大綱級別，設置好後，在Word 中找到【傳送到Microsoft PowerPoint】功能。
從【快速訪問工具欄】中，選擇這個按鈕，就可以幾秒鐘快速生成一個原始PPT！接下來只要點擊應用一個PPT主題，這個白底PPT就可以快速換裝，套入一個微軟的PPT模板，一個差不多的PPT就可以完成了。
　

Mac版本：

如果你的電腦是Mac的版本，因為沒有【傳送到Microsoft PowerPoint】這個功能，所以需要先將「docx/doc」檔，另存為「RTF」大綱文件，可以使用快捷鍵【Command＋Shift＋S】會更快～
之後打開PPT將第一張投影片刪除，再將「RTF」大綱文件導入到PPT、套用主題就可以囉～可以自己試試，會顛覆你對Office的認知。
　

PPT 立馬變Word

　
前面講了Word 能變PPT，PPT 自然也能變成Word！學生、上班族經常需要把課程、會議的PPT 內容轉成Word 打印出來。操作需要頻繁的複製貼上，極度浪費時間和精力。三步驟就可以節省N 小時複製粘貼工作，在幾秒的時間內立馬搞定。

按F12鍵。
點擊【保存類型】，選擇【大綱/RTF文件】，確定。
使用Word 打開。

如何在Word中內置一頁PPT

習慣使用PPT的人，使用Word會多有不習慣，比如繪制框圖或者多元素要批量處理，PPT中可以一鍵框選，而Word不能……。
很簡單，只要先通過【插入】-【圖案】，點選【插入繪圖畫布】，插入畫布。然後將形狀或其他元素放到畫布里，就可以通過鼠標選框選擇多個對象了，就像在Word中內置一頁PPT。
　

Word轉Excel，數據處理才能更快！

在我們工作中，有時候會遇到一些統計信息。比如統計人事信息，最後信息統計到Word 里，可能就是這個樣子：可是交給老闆要求是Excel 表格，怎麼辦呢？簡單兩步，我們就可以將Word 信息處理成Excel 表格格式。
❶將信息複製到Excel 中
❷打開Excel，將Word 內容複製貼上到Excel 中，可以看到，每行信息在同一個單元格。在Excel 中對文字信息進行拆分，就可以輕鬆搞定Word 文檔轉換Excel～
選中該列，選擇【數據】-【分列】，在彈出的選項框中，【分隔符號】下勾選【其他】，手動輸入中文輸入法的逗號，點擊確定。看，利用Excel 的數據合併拆分功能，處理信息是不是超級快！
　

Word 表格完美轉Excel

如果你在Word中做了這樣一個表格：

如果複製粘貼到Excel，立馬出現下面情況：

What？！整個表格都毀容了，Boss 肯定炒魷魚⋯⋯有沒有什麼方法可以解決這個問題？很簡單，只要三個步驟就可以搞定。

按【F12】，點擊【保存類型】，選擇【網頁文件】，確定。
打開Excel，點擊【文件/ 打開/ 這台電腦】，選擇網頁文件，確定。
搞定，保證Word 表格完好複製到Excel。

結合Word，讓Excel 文本排版有妙招！

Excel 擅長數據處理，但各位總被BOSS 要求在Excel 輸入N多文字，而且不能排版，BOSS 看到糟糕的閱讀效果，立馬就森77了。你知道嗎？先在Word 排版文本，然後複製進Excel，文本排版就不會亂掉了！
　
文章資料來源為【知乎】，經今日彙集整理，部分內容為今日創作，未經授權不得轉載。圖片來源部分來自【知乎】。圖片來源：【Pexels】。
編/Nina