【推薦本文原因】
資料很不知道怎麼呈現嗎？每個圖表都有它的作用以及適合的方式，例如：條狀圖表就是和來表示數據之間的差異，適當的挑選呈現方式將可以為你的報告加分。小編今天推薦這篇文章，將告訴你如何挑選適合的圖表以及美化圖表的方式。
文不如表，表不如圖！在PPT製作中，圖表是不得不提並且也是我們經常用到的一種元素。其作用不容忽視！尤其是在對一些數據進行展示和對比時，圖表的強大之處更是不容小覷。
內容目錄
一、圖表的作用
圖表的作用概述起來兩點：便於理解、提升效率
1、便於理解：
在信息展示的過程中，相對於文字而言，數字、圖表更具衝擊力，同時更容易理解和被人接受。這是因為人腦對數據、圖表的敏感程度要遠大於對文字的敏感度。舉個例子：
上面兩頁PPT所表達的內容一致，但顯然添加了圖表的第二頁PPT更容易理解一些。
2、提升效率：
在當今這個快速發展、信息爆炸的時代裡，一切都瞬息萬變。而藉助圖表可以大大提升我們在閱讀和捕獲信息過程中的效率。如下面這頁PPT講的是——規模以上工業增加值實際增長情況統計
我對這頁PPT做一些修改，如下：
對比後不難發現，相較於第一頁PPT而言，第二頁PPT看起來更加直觀，更為通俗易懂！效率自然提升了很多！
二、圖表的類型
在office2016中，PPT的圖表共計有16類：
具體類型如下：
在日常的工作中，這16種類型的圖表我們並不會完全接觸或應用到。通常使用的的圖表主要有以下8種：
從外形而言，我們可以將這8種類型的圖表歸為三類：
簡報圖表第一類“條狀圖表”
——用於表示數據之間的比對關係，如：不同產品的銷售額，不同個體的業績等等。
01-柱狀圖表
02-條形圖表
03-組合圖表（除了表示對比，還有趨勢）
簡報圖表第二類“線狀圖表”
——用於表示數據的對比及發展趨勢
線狀圖表相對於第一類條狀圖表而言，雖說其外觀看起來簡單了不少，但卻頗具設計感！
01-折線圖
02-雷達圖
簡報圖表第三類“面狀圖表”
——用於表示數據之間的比例關係，如：各學歷人員所佔比例等。
01-餅圖
02-旭日圖
03-面積圖
上述圖表類型各不相同，但有時可根據實際情況的需要，彼此之間可進行相互轉換。如：為表現銷售A部員工上半年情況對比，我們可以用柱狀圖表示——
也可以用雷達圖表示——
三、圖表的美化方法
了解了圖表的類型後，接下來講解的是在PPT中圖表的美化方法。
在PPT中圖表的美化可分為三步：選取類型、美化處理、化虛為實。
1、選取類型
圖表類型各不相同，其作用也各有差別。在製作圖表之前，首先要弄清楚兩個問題
- Why：為什麼要製作圖表？想要傳達的信息是什麼？
- What：圖表中數據的特點是什麼？是整位數還分位數？
思考清楚之後，再選取與表達意圖、數據特點相吻合的圖表類型。確保圖表使用的準確無誤！舉個例子：業務部A員工在2015年全年汽車銷售情況如下：根據這個表格，我們製作一份圖表。
如果要表達該員工每個月的銷售情況對比，通過對比了解哪個月的銷售最多，我們可以用折線圖來表示，如下：
也可以用柱狀圖表示，如下：
如果表現該員工全年的銷售比例，則需要用餅狀圖表示，如下：
2、美化處理
一個完整的圖表通常包括標題、圖例、單位、圖表、數據來源等元素，有時根據實際情況需要，會去掉一些元素！圖表的美化主要有：顏色處理、細節美化、元素美化。
A、顏色與細節美化：對PPT頁面及圖表的顏色、細節等進行修改、美化處理。
以“業務部A員工在2015年全年汽車銷售的情況”案例中的折線圖為例
原圖
美化處理：
a、添加一個三角形色塊；b、定點顯示，並且放大，數據在點內；c 、每個定點數據對應的月份鏈接一條虛線；
美化後
前後對比
B、元素美化：對圖表本身的元素進行改變、調整等處理；
以“業務部A員工在2015年全年汽車銷售的情況”案例中的柱狀圖為例：
原圖
美化處理：
將圖表中的柱型變為三角形，改變一下形狀，往往會帶來意想不到的驚喜！
美化後
如何實現這一效果呢？
其實很簡單，只需要繪製一個三角形，然後“剪切+粘貼”便可實現！具體操作如下：
3、化虛為實
化虛為實，顧名思義，就是將虛擬的元素變為實體元素。還是以上面的案例為例，我們對柱狀圖進行“化虛為實處理”，將柱狀圖用實際的汽車來替代，效果如下：
還比如，中國養豬業與國外的差距的對比，我們也可以用實體圖表示：
四、常用的圖表輔助工具
關於圖表製作的輔助工具有很多，借助這些工具我們可以設計出頗具特色的圖表，如下： 今日Summary
這裡給您推薦兩個工具，一個是PPT本身、一個在線的工具：
A、PPT本身
在PPT中，除了運用插入的方法來製作圖表外，還可以通過繪製圖形的方法來製作特色的圖表，如下面這頁PPT的圖表，就是利用圓形和扇形的組合而實現的：
PPT好比一張畫紙，上面可以繪製很多美妙的畫卷，只要你學會充分挖掘自己的想像力！
B、在線軟件——百度·圖說
這是一個非常不錯的網站，很多圖表大咖們都曾推薦過這款軟件。借助它，你可以輕鬆製作出一份高質量的圖表。
主圖Photo by pexels
文章資料來源為【微信】，經今日彙集整理，部分內容為今日創作，未經授權不得轉載。
圖表作用：便於理解、提升效率
圖表類型：
- 條狀圖-比對關係
- 線狀圖-對比與發展趨勢
- 面狀圖-比例關係
美化方式：選取類型-美化處理-虛實整合 <為您推薦>
