PPT排版的9個設計意識技巧，打破套版的一成不變

【推薦本文原因】
PPT設計好將可以吸引大眾關注你的簡報，除了一般的把圖片以及文字等資訊整齊排版上去外，還有許多技巧，靈活運用將可以協助你的簡報更佳靈活。本篇文章將推薦你九個排版思維，而小編也在這裡提醒大家，所謂的排版、設計並不是炫技，而是透過技巧讓大眾更可以接受你的資訊。

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所謂ppt設計，就是對多種元素進行合理的規劃和安排，從中找到表現創意的最佳方式。而對於很多人來說，ppt做的不夠美並非是技巧和操作能力不夠，而是“設計意識”層面上的差別。
同樣的一份文稿或素材，不同的ppter可能有著不同的理解和風格呈現。

如果你問我？我的ppt裡面還需要添加什麼元素？
我想我會這麼告訴你：你的ppt什麼元素都不缺，而是應該考慮如何讓這些元素變的不可或缺！

PPT排版從來都不是糊里糊塗的繪就，完全依靠感性未必會有意外收穫，但完全依靠理論也會錯失很多靈感的迸發。希望這篇關於排版的文章依舊對你有所幫助！

內容目錄

01讓元素成為主題

在製作PPT時，為了精準表達文案信息，圖片和元素的使用是第一步，但僅僅通過排列好文字，在空白處插入圖形是並不能靈活運用素材的，恰如其分地使用元素尤為重要。面對這樣一種寫實風格的幻燈片，也許你這樣去表達並沒有什麼錯誤。如圖：

但如果我們換一種風格的話，只是根據內容添加元素，畫面會顯得過於單薄，如圖所示：
▼初始形態：

問題在哪裡？我想，沒有根據內容進行應有的元素補充是首要問題。你需要為畫面添加“點睛之筆”，讓畫面更加具備氛圍感。如圖所示：
▼優化形態：

用另一個案例補充說明，如果你僅僅是將內容按照居中對齊排列，用戶可能根本感受不到你要表達的心情。
▼初始形態：

但如果我們換一種思路呢？在不改變元素形態的情況下，為畫面補充缺少的“氛圍感”。
在這裡，我選擇用線條營造出山洞的感覺，像一隻孤獨的企鵝站在山洞前遠望大千世界。元素還是原來的元素，但效果卻提高了不只一點，如何讓元素成為主題，值得你深入研究。
▼ 優化形態：

02 使用通俗易懂的表格

優秀的圖表是別人一眼就能看出你想要表達什麼，刪除不必要的裝飾，保留精華內容和元素，強化重點資訊是表格傳達的3個核心！優先讓人通俗易懂，再去考慮如何美化！如果還不具備讓它變美的能力，不妨先讓它變得實用！先養成習慣，再去創造。常規流程：
① ：刪除不必要的裝飾；

② ：保留精華内容和元素；

③ ：強化重點信息，規範表格。

03 引起興趣的流程圖

流程圖的本質是表達事物的順序和流程，視線的流暢性尤為重要，沒有裝飾顯得蒼白，過度裝飾又顯得力不從心，保持流程圖的氛圍感以引起目標群體的興趣。
▼ 初始形態：

▼ 優化形態：

04 不保留異樣文字

在PPT中處理文字排版時，會對重點文字進行加粗、放大等特殊處理，但這樣做通常會破壞原始的段落間距，為了保持間距上的視線統一，可以進行獨立處理和單獨排布。
▼ 初始形態：

問題是顯而易見的，因為頭排的文字進行了強化處理（字型大小放大），導致段落的間距發生改變，這是PPT中常常出現的問題。

為了保持精緻度，可以對需要強化的關鍵字進行單獨排列，出現的引號部分可以沿用面積對齊原理

▼ 優化形態：

05 跟隨圖片角度

嘗試在畫面“既有風格”上下功夫，讓版式變得更加靈動。取巧的方式是，在畫面的動態走勢上做文章，讓元素/文字成為一體。如圖所示：
▼初始形態：

▼優化形態：

06無法統一的網格

在PPT中，圖片的風格可以有很多形式，豎向、橫向，雖然對內容進行統一尤為重要，但是強行統一未必適用，適當用文字進行網格補全，效果也許更出彩。特別是在面對與你協同辦公的同事發來的圖片時，一陣扎心。

如果按照既有的排版方式進行裁切圖像時，可能會造成頭像的大小不統一，如圖所示：

如此情況下，按照網格化排版原理，借助文字+線條，或者是元素，對圖片進行網格面積進行補充，是個不錯的方式。
▼優化形態：

▼網格還原：

原理是死的，但頭腦是活的，切記活學活用。如果說這種排版是基於原理，那麼接下來要說另一種打破常規的排版方式。如圖：

使用居中型的半分排版也許沒有什麼問題。但是如果基於演示場合的角度考慮，圖標侵占了觀眾的想像區域，如圖：

所以，這時候理論基本沒有什麼用，也許像下圖這樣去表達反而更好，如圖：
▼優化形態：

▼畫面空間：

所以，還是要重複上面提到的一句話：原理是死的，但頭腦是活的，切記活學活用。

07明確指向范圍

理解信息與圖形化處理更加重要，在向圖像或元素添加說明線時，盡量沿用“統一規則”，避免產生視覺誤導。具體可以分為以下3點：
①統一說明線角度
添加說明線時的首要原則便是整齊，切勿連接的太過隨意，盡可能的使用統一方向。
▼初始形態：

▼優化形態：

②統一說明線範圍
針對特定場景下的說明線，要盡可能的精準使用，點與範圍的區分要明確，切勿讓用戶產生錯誤理解。
▼初始形態：

▼優化形態：

③統一解說對象細節
讓觀眾看到更細節是PPTer值得注意的事，準確的說是“大事兒”，所以在對物體進行標註時，盡量結合圖像的放大處理，而不要直接進行標記。
▼初始形態：

▼優化形態：

08拆分找圖思維

面對無法尋找的圖片，將文字信息進行拆分處理，組合思維是最好的表達方式。以下圖這張幻燈片為例：
▼初始形態01：

▼初始形態02：

雖然和內容有了一些結合，但都不足以充分錶達內容含義。這裡提供一種分層思考方式：
①優先對原始文案內容進行梳理，提取關鍵詞與聯想詞彙。

②找到適合的圖片，表述圖片內容
通過文案分析，得出重點在於美國+養老，所以選定與錢有關的老人+可以表現美國的場景。如圖：

▼優化形態：

09打破既有規則

PPT排版、排版，最為重要的是“靈活”排版，有時候，打破常規印象的排版比嚴格對齊更有呼吸感！以這張PPT為例，如圖：
▼初始形態：

常規性的排版讓畫面沒有一絲趣味，那如果換一種形式呢？
▼優化形態：

如果需要對數據進行強化，拉開對比也輕而易舉，如圖：
▼初始強化01：

▼初始強化02：

▼優化強化：

最後，依舊回到我們最初提到的，PPT設計當有無限種可能，不做毫無意義的設計也許是這篇文章想向你傳達的，大道至簡，在遵從“既有法則”上打破設計常規，也許會讓你產生更多的靈感。

主圖Photo by pexels
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