新版Gmail設定教學，7個gmail功能讓你輕鬆管理Google電子郵件

【推薦本文原因】
幾乎每個人、每天都會用到Gmail，跟教授、面試公司或是重要客戶通常都透過它聯繫或傳送資料，但你真的懂怎麼活用Gmail設定，將它的效益發揮到最大嗎？你知道Gmail設定功能在今年初改版後有了實用Gmail技巧嗎？今日要整理7個Gmail設定功能，讓你更有效管理自己的郵件，也不會漏掉任何重要訊息。

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右側工具面板

圖片來源：Engadget
這次Gmail改版後，網路普遍覺得最實用的功能，Gmail整合了Calendar、Tasks、和 Keep，在看信的同時，就可以同時在旁邊檢視自己的行事曆、增加記事及工作，不用收到一封mail就要來回轉換好多個視窗，不僅麻煩又容易出差錯，真的超級方便。另外，也可以自行新增其他擴充功能，讓你的Gmail越來越方便。

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調整信件顯示密度

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密度共有三個模式可以調整，分別是「預設」、「標準」、「密集」，特別的是在調整為預設模式時，在收件匣頁面就可以看到附件檔案，節省了許多時間；標準模式跟密集模式則端看個人使用習慣。在Gmail找到「設定」後，選擇「顯示密度」，就可以調整了，快去試試看這項新的Gmail功能，找到自己最喜歡的模式吧！

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智慧回覆

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大家手機有未接來電時，手機會出現自動回覆的建議給你選擇，現在Gmail也有這個功能囉！只要點選它提示的框框，就會出現在你回覆的第一句了，不知道回覆信件該如何開頭也沒關係。但現在僅提供英語版本智慧回覆，也不建議在回覆公司或重要客戶mail時運用這個功能喔。

保密模式

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在寄機密檔案時，是不是很害怕會被對方拿去做不當運用呢？Gmail的新功能——保密模式幫你解決你的煩惱，寄出前設定好保密模式，就能防止對方轉寄、複製、下載或列印郵件，最重要的是可以設定郵件失效時間，甚至是設定密碼，讓mail的寄送能更加安心。

取消傳送功能

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把mail寄出去後，才突然想到字打錯了、檔案寄錯了，不僅損害自己也損害公司的形象，令人後悔莫及。有了「取消傳送」的Gmail功能你就不用擔心了，寄出mail後，在30秒內都可以取消傳送，信件修改後還可以再次寄出。在右上角找到「設定」→「一般設定」→「取消傳送」，設定想要的時間就可以避免糗事發生。

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授權他人使用

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如果有個新的Gmail需要大家共同管理，或是你臨時無法處理自己的Gmail，要他人幫忙你確認重要消息，那你一定需要這個Gmail功能，只要在「設定」→「帳戶與匯入」下找到授權設定，經過對方郵件確認後就可以了，對方無法更改你的帳號密碼，日後當你不需要時也可以撤回授權喔。
BONUS：【Gmail說明：設定郵件委派功能】

休假回覆

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在休假的時候，總是不想要有公事來打擾，破壞了出外遊玩的好心情，一顆心也懸在工作上，Gmail功能中的「休假回覆功能」，讓你能享受自己的安靜時光，在「設定」→「一般設定」最下面就能找到「休假回覆」，不用擔心被打擾、也不會失了禮貌。

今日Summary

以上的7個Gmail功能，有更新後的新增功能，也有一直都在但很少人運用的好用功能，每一個都相當的實用，適合拿來應付各種狀況。當然Google還有更多更多的功能可以使用，除了自己摸索外，也可以到下方網址看官方教學喔！
G Suite學習中心：https://gsuite.google.com.tw/learning-center/tips/gmail/#/

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