【Word教學】Word 標號、Word圖表目錄，提升文書處理和編輯能力

在寫策劃或者作業時，我們需要給圖片或表格加上標題。很多同學都堅持採用手打的方法，一個一個數字去敲打，如果文章中的某個地方發生變動，或者要調整某個圖表的位置，就會引發連鎖反應——需要手動修改無數個圖表標題。
除此之外，當看到排版要求裡寫著「添加圖表目錄」的時候，沒有應用標號的同學愁得不知所措。不是我們的 Word 不夠智能，而是你使用的方式不正確。在 Word 中，我們不僅可以給圖表添加可以自動變化的序號，還可以利用它們快速生成圖表目錄。今天為大家介紹 Word 的標號和圖表目錄的使用方法。

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使用標號的好處

標號是是指出現在圖片下方的一段簡短描述。使用 Word 的標號功能插入的標號，與手打標號相比，有以下幾個好處：1. 自動更新：標號可以隨著圖片或表格位置的移動，進行編號的自動更新，省去手動更改麻煩。
2. 帶章節序號：標號可以自帶章節序號，也可以隨著章節序號的更改而自動更改。
3. 統一樣式：在樣式選項卡中有標號一項，可以用來快速更改和統一標號的樣式。
4. 交叉引用：正文中需要提到圖表名稱的地方，可以直接從標號中引用，且同樣可自動更新。即圖表編號更改後，正文中形如 [如圖x-x所示] 的編號也會隨之自動改變。
5. 方便生成目錄：插入標號後，可以通過「標號-插入表目錄」來快速生成圖表目錄。

如何插入標號

1. 打開插入標號功能選中圖片或表格，點擊「審閱 – 插入標號」，彈出標號窗口。在這裡，我們可以修改標號的名稱，創建和選擇標籤，選擇標號位置，設置編號等。如下圖：

2. 選擇標籤點擊標籤右側的下拉箭頭，選擇合適的標籤。如果沒有找到合適的標籤，可以點擊新建標籤按鈕來創建合適的標籤。然後，選擇標號放置的位置，一般圖片標號放在項目下方，表格標號放在項目上方，但是也有例外，要根據排版要求靈活設置。
3. 設置編號，輸入標題設置編號，並輸入標號的標題，點擊確定即可完成。在這裡，編號可以選擇包含章節序號或不包含章節序號，同學們可以根據自己的需要選擇。其中，「包含章節號」只有在文章包含章節的情況下才能生效，否則會出現錯誤。如果出現無法輸入中文標號標題的情況，可以復制後黏貼上去，也可以直接點擊確定後在文檔中手動輸入。
此時，我們已經完成了標號的插入。利用樣式美化標號通過「開始 – 樣式 – 標號」，右鍵修改即可。如果在樣式中沒有找到標號，可以點擊樣式選項卡右下角的啟動器，在彈出的窗口中點擊「管理樣式- 推薦- 標號- 顯示」，即可在樣式中找到標號，再「右鍵標號- 修改」即可統一修改文中標號的樣式。

交叉引用

我們可以在正文中需要提到該圖表的地方插入一個「交叉引用」來代替手打圖表標題。在交叉引用窗口中，引用類型可以選擇已設置的標籤，引用內容可以根據需要，選擇整項標號或其他內容。選擇要引用的標號，單擊插入即可。當我們需要更改圖片的位置時，只需選中內容，按下 F9（筆記本應按 Fn+F9)，或者單擊鼠標右鍵，選擇更新域，即可實現序號的自動更新。

插入圖表目錄

標號插入完畢，準備工作就緒，此時就可以為文章插入圖表目錄了。「引用 – 標號 – 插入表目錄」，可以在彈出的對話框中調整前導符、目錄格式以及標號標籤等。

這樣，一個表格目錄就插入完畢了。我們還可以用同樣的方法插入圖片目錄，只要將標號標籤換成圖片的標籤即可。此處，如果想要保留目錄的跳轉效果，在插入目錄時勾選了「使用超鏈接而不使用頁碼」即可，此時該目錄所應用樣式是超鏈接。如果不需要保留目錄的跳轉效果，在插入表目錄時不勾選「使用超鏈接而不使用頁碼」即可，這種情況下該目錄所應用的樣式為圖表目錄。如果你對這個生成目錄的樣式不滿意，可以通過樣式選項卡進行調整。在樣式選項卡中，找到該目錄所應用的樣式，右鍵修改即可，與上文提到的標號樣式修改方法相同。

可能遇到的問題

有時，我們可能會遇到無法插入圖表目錄的問題。首先，應確保自己插入的標號都是正確的，如果有誤應進行修改。然後點擊「插入表目錄 – 選項 – 圖表目錄建自 – 標號」，再選擇正確的標號標籤，即可正確地插入圖表目錄。

文章資料來源為【知乎】，經今日彙集整理，部分內容為今日創作，未經授權不得轉載。圖片來源:Pexels
編/Abby