【word技巧】word設定名單排版，四個步驟快速排序

【推薦本文原因】

一般使用word都是拿來做文書撰寫，很少使用他做數據資料的整理，但其實用word也可以做到整理，本篇文章將教大家如何使用word排序名單。

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01 按規則列名單

在確定名單後，將名單錄入到 Word 中，有兩個注意點：
兩個字的名字，那兩個字之間不要加空格；每個名字間按頓號或空格隔開。

「查找和替換」這個工具，它可以快速批量幫我們完成這個操作。在這個工具裡，將名字間的頓號「、」，替換成段落回車即「^p」，一秒鐘搞定。

02 按筆劃排序

這裡要隆重介紹下 Word 中隱藏的神秘小功能：排序。
它就藏在【開始】選項卡-【段落】功能區內。

選中剛剛按列排好的名單，按下【排序】按鈕，主要關鍵字選擇「段落數」、類型選擇「筆劃」，按昇冪排列。

至此，文本已經按筆劃昇冪排列，但還是以行排列，所以需要再進一步排版。
　

03 文本轉表格

這裡，又要揭露 Word 中一個隱秘的小功能了，文本轉換成表格。剛剛排好序的名單，利用這個功能就能一鍵轉為表格，規規矩矩排序。
❶ 依次按一下【插入】-【表格】-【文本轉換成表格】，在彈出的對話方塊中，此處將其轉為【5 列】，文字分割位置選為【段落標記】。

❷ 調整對齊方式，設置名單為「上下左右居中對齊」，並去掉表格邊框。

只是這個時候的版面還不夠整齊，小葉想要每個名字的首尾都是對齊的，又該怎麼操作呢？

❸ 首先選中這些名字，在【開始】的「段落」面板中將對齊方式改成【分散對齊】。在【表格工具-佈局】中選擇【儲存格邊距】，設置儲存格左右邊距。這裡可以順手設定上下邊距，調整出適當儲存格上下邊距可以營造出舒適的行間距。

如果點擊【確定】後，出現了錯行現象，就在【開始】的「字體」面板中再設定下字型大小和字間距。

重新審視一下本文介紹的「排序」和「文本轉換成表格」功能，隱秘小功能卻有神秘大作用。所謂的隱秘小功能，只不過是你比別人先遇到了問題，而發現的意外驚喜。

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