Excel可以說是MS Office系列中最神奇也最重要的軟體。
對專業職場人士，特別是金融從業者而言，Excel技巧不可或缺，是分析數據快准狠的不二選擇。
別再傻傻地用滑鼠點來點去啦，用這6招辦公技巧來提高工作效率，讓你做Excel事半功倍。
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六招Excel使用技巧
1. 跨欄置中：幫表格內容群組化，橫跨儲存格設定分類
跨欄置中能讓你跳出儲存格的限制來整理資料內容。像是這張今日的文章分類表，就可以選擇A2到A6的儲存格，
再點選「常用」索引標籤裡、「對齊方式」的「跨欄置中」，讓「今日訊息」的分類置於第2列到第6列中間，
讓人一眼看清楚這些內容是同一個群組。
2. 自動換列：文字資料太長，就讓它折行才看得見
Excel預設所有內容都以一列的方式呈現，當某一儲存格裡的內容超出視窗大小，就必須調動捲軸才能看見所有的內容，
不如派出「常用」索引標籤裡、「對齊方式」的「自動換列」讓資料可以「折行」，在一個畫面裡完整呈現。
3. 統一欄寬、列高：讓儲存格大小一致，看起來更順眼
要讓表格看起來更整齊，就把欄寬和列高調成一致大小。範例中「推薦分數」的欄位字數較多，Excel會以較大的欄寬呈現，
只要全選所有想調整欄寬的欄位，並將滑鼠移到B欄與C欄分隔處，等出現欄位調整的符號後按下滑鼠往右輕拉，
欄寬就統一了！
4. 欄列互換：想調整欄列不用重新輸入，只要複製後轉置貼上
輸入資料後，卻發現應該將欄位和列位的內容對調才好閱讀，只能摸摸鼻子重新輸入。Excel有內建欄列互換的功能，
像範例表中的推薦分數，如果要把電影為欄、推薦分數為列，只要先以Ctrl+C複製整個表格，
選擇「常用」索引標籤裡、「貼上」中的「轉置」即可。
5. 儲存格視覺化：增加顏色和圖示，更快掌握資料重點
你預先知道要訂飯店的預算只有一萬，那就請Excel把在預算內的儲存格標上顏色。全選價格
再選「常用」索引標籤的「樣式→設定格式化的條件→醒目提醒儲存格規則→小於…」，
設定小於10000元的儲存格標為紅色，馬上看出符合預算的訂房。
6. 一秒把表格變圖表：按下F11，數字轉化成資訊圖表
只放一堆數字的表格，看起來就很普通，如果製作成資訊圖表感覺更專業。要把表格圖表化，最快的方法是全選資料、
按下「F11」，Excel就會變出一張對應的圖表給你囉。不過目前快速鍵預設的是建立直條圖，
假如需要其他的圖表，就要再自己修改圖表類型。
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