【Excel技巧】將純文字的資料轉到Excel上可以自動分類的方法

【推薦本文原因】

將資料從不同地方（word、記事本、Line等等… …）移動到Excel的時候格式總是跑掉嗎？每次複製資料過去Excel的時候，資料總是全部擠在一起嗎？想要知道純文字的資料轉到Excel上可以自動分類的方法嗎？那絕對不能錯過這一篇！
不用公式、不用設定巨集、不超過五個步驟，只要一分鐘內就可以將全部擠在一起的資料乖乖分類好！不論你的資料是不是有規律地用分隔符號來做間隔（例如Tab或空白格），通通都有辦法幫助你將資料放在正確的儲存格中喔！

內容目錄

Excel技巧1－分割字串_解決資料全部擠在一起的問題

如果從Word複製資料過去Excel很有可能會全部擠在一起，那有方法可以快速又正確地將資料放在正確的欄位中嗎？
有的，使用「資料剖析」這個功能即可！

首先，選取那些儲存格，再來點「資料」→「資料剖析」

因為資料是用空白格來間隔資料的，所以我們選「分隔符號」

勾選「空格」，接著一路按到完成即可。
今日小編題外話：這個分割字串的概念就跟python的split()函數一樣。

恭喜完成！
　

Excel技巧2－手動分割字串_沒有固定分隔符號也可以切割

如果沒有固定的規律分開字串，那要怎麼讓字串依照自己想要的方式做切割呢？接下來的示範是將姓名拆為姓、名兩部分。

選取你想要分割儲存格，範例圖中沒有事先新增一欄空白欄，是錯誤的行為！後面會解釋為什麼。

剖析的方式選擇「固定寬度」

直接用滑鼠移動到姓、名之間，此時會出現一條分欄線，按下完成即可。

重點提醒：如果不想要隔壁欄位被取代掉，請先在開始動作前將隔壁新增一欄空白欄！
　
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編/ 天天