那可能是因為在瑣事上，耗費了太多的心力。
今日要介紹面對瑣事的4種處理心態、
處理瑣事，依照不同類型的3種提醒方式，
還有5個時間管理的小技巧。
面對紛雜的工作事項，有時覺得每件事都很重要，
但從中選出相對重要的部分，將心力集中在關鍵環節，才是最重要的！
內容目錄
Part 1 將心力集中正事，將空閒留給瑣事
真正的細節和瑣事不同，細節是指可以增進產品完整度的小地方，
但瑣事卻是對產品影響極小、團隊制式的細小流程。
專注能改進產品的細節，可以讓產品完美；
但將心力放在無關專案的瑣事上，卻會讓工作delay！
面對瑣碎的代辦事項，你可以這樣做：
一、放下無關緊要的瑣事，並請直接放下！
二、隔絕還沒到那個時間的瑣事，不要怕忘記！
三、延後緊急瑣事是成功關鍵，重要的更緊急！
四、找出一個專案裡 80% 的瑣事，狠下你的心！
看完整文章＞＞把瑣事管理好？專案做到死也做不好
Part 2 先區分緩急，瑣事的3種類型
設定鬧鐘提醒，看似是個好方法，但未來的狀況難以預測，
所以會有些負面的小缺點，如預定六點下班，
要去買兒子的生日禮物而設定鬧鐘，
卻因為工作進度延後，而讓提醒在錯誤的時間出現。
而法力課執行的提醒讓工作分心，如果放下手邊的工作，
在回到專案時又會花費多餘的心力再開始。
這時候要設定好的提醒，瑣事類型的區分就變得非常重要
大概可以分成幾個類型：
1. 當下一定要立刻去做的
建議工具：Google日曆、提醒鬧鐘
在那個時間提醒地當下，必須要立刻出現在當地的事情，
就適合用鬧鐘或行事曆來提醒，如要開會或是接小孩下班等等。
2. 今天之前
建議工具：便利貼、手機/桌機螢幕
不確定會在甚麼時間點或地點完成，但卻有時間壓力的瑣事，
建議可以放在自己一定會看到的流程路上，
如上班時辦公桌前的便利貼、隨身的手機/桌機螢幕，或廚房冰箱上等等，
這樣自己經過時就會一再留下提醒，而不容易忘記。
3. 最近完成都可以
建議工具：待辦清單
比較沒有特定要在哪時期前完成的事情，可以製作一份待辦清單，
養成定期看清單的習慣，再用工作的空檔完成即可。
推薦幾個待辦清單的小工具：
- Wunderlist 3 網頁、手機裝置皆可，適合規劃團活動的筆記小幫手
- Evernote 非常好用的筆記app，可以跨裝置、記錄各個平台的大小事
- Any.Do 有手機和網頁版，可以將清單變成清楚的網頁牆
- Google Tasks Google 推出的時間管理利器，可以同步下載到手機裡使用
Part 3 管理時間的5個小技巧
有時候當工作進度無法完成時，要避免”多加班就可以完成更多事情“的想法，
有時固然如此，也必須要加班，但首先要做的，應是檢視自己的工作流程之中，
是不是有可以改進、花太多時間在瑣碎的小細節上，或是需要調整心態，
找出自己弱點的地方，而非急著給自己訂定一個不可能完成的工作計畫。
一、找出精華工作時間，留給真正重要的事
時間管理不是完成更多的事，玩事完成自己真正想做的事。
二、建立自己的待辦清單
開始時就可以依著清單上的規劃，避免給自己太多的壓力而焦慮。
三、設定自己的中短長程截止線
無限的時間可以讓自己的工作趨於完美，但我們沒有這麼多的時間，
將專案切分為大中小的截止目標，以掌握自己的進度。
四、不要打斷自己，讓自己完整專注
把過度的提醒關掉，不管是fb還是惱人的電子郵件，
當自己被打斷而要回來工作時，浪費的心力反而划不來。
五、記得讓自己休息，適度享受人生
在工作順利完成的同時，其實要的是擁有自己真正時間的權力，
讓自己在工作之餘也可以享受人生，補充精力，讓自己工作時也更加有動力。
閱讀全文＞＞10 個真的可以被具體執行的時間管理技巧
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