如何用AI做甘特圖? Tom’s Planner甘特圖AI工具太強大!

如何用AI做甘特圖? Tom’s Planner甘特圖AI工具太強大!

【推薦本文原因】


TOM’S PLANNER 是什麼?

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這款工具的 最大特色 就是 操作超簡單,你只需要拖曳就能調整排程,不用手動畫格、不用公式計算,讓專案管理變得更輕鬆。此外,它還支援 Excel 匯入標記任務狀態自訂顏色與圖標,讓你的甘特圖更加清晰明瞭。

TOM’S PLANNER 免費嗎?

TOM’S PLANNER 提供免費版讓使用者體驗基本功能,但有一些限制:

  1. 只能建立1個專案:免費版僅允許管理一個甘特圖專案,無法同時處理多個計畫。
  2. 可編輯但無法匯出:你可以在免費版中調整專案內容,包括拖曳時間軸、標註重要任務、分配負責人等,但無法匯出成 PDF、Excel 或其他格式。
  3. 部分進階功能受限:像是團隊協作、更多的視覺自訂功能,可能需要升級到付費方才能使用。最低一個月只要$9.95(約台幣$330元)就可以升級囉!

如果只是簡單規劃個人行程或短期專案,免費版已經足夠,但若需要與團隊共享甘特圖或匯出專案報告,則建議考慮升級付費版,以獲得完整功能!

TOM’S PLANNER 教學|超神甘特圖工具

▌註冊

  1. 進入官網,點擊SIGN UP FOR FREE進行免費註冊
    打開 TOM’S PLANNER 官網,點擊「免費註冊」,1 分鐘搞定!
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▌對專案流程沒有想法?

  1. 點擊AI Assist:輸入文字就能自動生成甘特圖!
    懶得手動輸入專案流程?試試 AI Assist!💡 只要輸入專案內容說明(可詳細一點),它就會自動幫你產生甘特圖,瞬間省去大半時間,超級方便!😆
    <注意> 專案內容說明不可輸入過短,會無法生成流程項目
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  1. 右鍵點擊AI Assist,生成更多建議項目
    如果生成的流程項目不夠詳細,按下滑鼠右鍵,點擊AI Assist,並請他生成更多建議項目
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已經有流程了? Excel 複製貼上,直接變甘特圖!

  1. 點擊Import,選擇EXCEL,貼上EXCEL資料
    如果你的排程已經寫在 Excel,那更簡單了!點擊Import,選擇EXCEL,直接貼上EXCEL資料
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  1. 自動匯入格式
    TOM’S PLANNER 會自動整理成甘特圖格式,完全不用手動輸入,超省時!⏳
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功能說明

  1. 可自由拖曳調整工作順序
    在這裡,調整工作順序就像排積木一樣簡單,想改就直接拖曳,不像 Excel 一改就整個亂掉!
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  1. 可新增欄位,資訊超清楚
    可插入的欄位類型: 文字、開始日期、結束日期、持續時間、ICON小圖標、交通號誌(進度狀態顯示)、自動編號
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  1. 滑鼠右鍵新增「時間區塊」,拖曳調整時長
    直接在 表格上點右鍵,新增時間區塊,選擇顏色,
    拖曳調整長度,幾秒內搞定專案時間安排,超直覺!
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  1. 時間區塊內加上文字說明,任務一目了然
    有些工具只能顯示時間,但看不出在做什麼?TOM’S PLANNER 讓你可以 直接在時間條內打字,超直觀!
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  1. 顏色分類,自訂文字說明,視覺化管理更清楚!
    不同類型、不同顏色的時間條,可以自訂文字說明,甘特圖馬上變得整齊又一目瞭然!
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  1. 滑鼠右鍵添加「小圖標」,標註進度狀態
    完成的打 ✅,進行中的用 ⏳,需要確認的用 ⚠️,這些小圖標讓你一眼就知道進度如何,不用點開每個細節慢慢看!
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  1. 自訂圖標名稱,適合各種專案需求
    你還可以自己命名這些圖標,例如「已完成」「待確認」等,更符合你的專案需求!💪
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  1.  篩選功能,一秒找到任務!
    專案內容多到爆,怎麼辦?別擔心!用篩選功能,輸入負責人、工作名稱,或是篩選特定圖標,馬上找到該做的事!🕵️‍♂️
如何用AI做甘特圖? Tom’s Planner甘特圖AI工具太強大!
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