【推薦本文原因】
你是否也有這樣的困擾？工作中經常需要處理一堆重複性任務，像是寄送感謝信、通知信，或是活動邀請。但每次都要手動修改姓名、內容，甚至一一點擊「發送」，不僅繁瑣還超級耗時。更別說忙碌的時候，稍不注意還可能出錯，簡直讓人頭大。而現在，有了 Power Automate，一切變得不同了！這款微軟推出的 AI 自動化工具，能幫你輕鬆完成批量郵件的發送。不需要任何程式設計經驗，只需幾個步驟，把資料與模板連接起來，就能快速生成個性化郵件。無論是感謝信、行銷信件，還是內部通知，幾分鐘內即可完成。現在，你可以把時間留給更有價值的事情，告別那些繁瑣的手動操作。快來試試看，讓 Power Automate 為你的工作提速，輕鬆化解你的郵件煩惱！
內容目錄
Power Automate 是什麼?
Power Automate 是微軟推出的一款自動化工具，旨在幫助用戶簡化日常工作流程並提升效率。
它透過「無需編碼」的設計，讓每個人都能輕鬆建立自動化流程，從簡單的通知提醒到跨多平台的複雜任務，通通搞定。例如，你可以用 Power Automate 監控 Excel 或 Google Sheets 的數據變更，自動發送郵件通知；或者將表單回覆內容自動同步到資料庫。
更棒的是，Power Automate 支援與數百種應用整合，如 Outlook、Teams、SharePoint 和第三方工具，大幅減少繁瑣手動操作，讓你專注在更重要的事情上！Power Automate 提供免費版，任何人都可以使用，但付費版則包含更多進階功能，並提升使用量上限。
Power Automate 教學｜批量郵件自動發送
▌連接Google Sheets和Gmail
- 先進入並登入Power Automate
- 左邊更多，點擊「連接」
- 點擊「新增連接」
- 右上角分別搜尋Google Sheets和Gmail，需要進行授權同意
- 連接成功
▌建立自動化流程
- 點擊「建立」
- 選擇「即時雲端流程」
- 輸入流程名稱
- 選擇「手動觸發流程」，並按下建立
➊ 連接Google Sheets
- 點擊加號，新增動作
- 搜尋Google Sheets，下拉選擇取得多個資料列
- 點擊資料夾，選擇檔案
- 並選擇指定工作表
➋ 連接Gmail
- 點擊加號，新增動作
- 搜尋Gmail，選擇傳送電子郵件
- 至，輸入一個「/ 」點擊「插入動態內容」
- 選擇電子郵件
- 進階參數選擇「主旨」、「本文」
- 並輸入主旨與本文的內容
- 想要將「讀者」兩字替換成動態內容，自動抓取Google Sheets上的姓名，
文字也可以輸入「/ 」插入動態內容
- 並選擇「姓名」
- 完成插入動態內容，這樣寄信時就會自動套用讀者姓名了!
- 這樣流程建立好囉!
- 記得點擊右上角的「儲存」
▌測試流程
▶ 測試之前，建議可以先使用自己的電子郵件做測試
- 點擊右上角的「測試」
- 選擇手動，點擊測試
- 執行流程
- 點擊「流程執行頁面」
- 確認流程測試結果，顯示測試成功
- 確認測試信箱也有收到測試信，代表測試成功!
- 準備好Google Sheets寄件資料，
在Power Automate中，點擊「執行」，就可以批量自動寄出郵件囉!
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今日Summary
恭喜你，現在已經學會如何用「Power Automate」來批量自動發送郵件，輕鬆解決手動寄信的煩惱！這只是個開始，Power Automate 還有更多強大功能等著你探索。不管是客戶感謝信、專案通知，還是行銷郵件，它都能幫你快速完成。
從此告別一封封改名、複製貼上的繁瑣流程，讓 AI 幫你一鍵完成整個寄送任務！只要多嘗試幾次，你就能熟練運用 Power Automate，提升工作效率的同時，還能展現專業水準。現在就試試看，讓你的工作流程更順暢、更智慧吧！
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