Google Sheets FILTER 函式取代篩選器更好用? 避免篩選原始資料一定要學

Google Sheets FILTER 函式取代篩選器更好用? 避免篩選原始資料一定要學

【推薦本文原因】

你只會使用Google Sheets內建篩選器嗎?  那你一定要學會使用FILTER函式,進行條件篩選!!! 當你在處理Google Sheets工作表時,有時會遇到需要需要篩選數據的情況,通常無論你是在撰寫報告、整理數據還是做清單,掌握篩選數據的技巧,讓你的工作更加分。今日這次為你準備了簡單易懂的Google Sheets FILTER函式的優點,你了解如何在Google Sheets中輕鬆篩選數據,提升工作效率。


Google Sheets FILTER函式 的重要性

在數據量大的情況下,內建篩選器需要用戶手動設置和調整,這不僅耗時,還容易出錯。在數據更新時需要重新設置和應用,這對於需要頻繁更新和排序的表格來說,會增加管理和操作的負擔。在關閉表格後無法保存,表示每次打開表格都需要重新設置篩選條件,增加了工作量。下面的步驟將教你如何快速地認識FILTER函式,來提高工作效率。

Google Sheets教學|FILTER函式

 優點 1: 篩選結果獨立顯示

使用FILTER函式篩選出的結果會顯示在一個新的範圍內,這樣不會影響到原始數據。
篩選結果一目了然,方便查看,也不會因為操作失誤而忘記剛剛篩選出的數據。

優點 2: 減少錯誤

手動篩選資料容易出錯,特別是在處理大量數據時可能會誤操作導致數據錯誤。
使用FILTER函式可以減少這種錯誤發生的機會,確保篩選結果的準確性和可靠性

優點 3: 動態更新

FILTER函式會隨著原始數據的變更,自動更新篩選結果,無需手動操作。
這樣能夠確保你始終看到的是最新的篩選結果,大大提升工作效率和數據準確性。

優點 4: 支持多條件篩選

FILTER函式允許使用多個條件進行篩選,能夠處理複雜的數據篩選需求。
你可以根據多個參數來過濾數據,例如根據日期範圍、特定數值或文本內容等,靈活性非常高。

優點 5: 結合其他函數

FILTER函式可以與其他函數搭配使用,進一步擴展其功能。
比如,篩選結果可以與SUM、AVERAGE、COUNTA、SORT等函數結合,進行後續的數據分析和計算,提升整體工作效率。

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今日Summary

💡通過學習和掌握Google Sheets的FILTER函式,你可以更有效地管理和分析數據,從而提高工作效率,節省時間。無論是篩選出特定條件的記錄,還是動態更新的篩選結果,FILTER函式都能夠幫助你輕鬆完成。快來試試這個強大的工具,讓你的數據處理更加輕鬆便捷吧

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