Google Sheets 如何快速調出同一個人的資料? 依照標題欄快速分組學起來

Google Sheets 如何快速調出同一個人的資料? 依照標題欄快速分組學起來

【推薦本文原因】

Google Sheets如 何依照標題欄快速分組? 要如何依照某特定欄標題,進行分組? 當你在處理Google Sheets 工作表時,有時會遇到需要依照標題欄快速分組的情況,通常無論你是在撰寫報告、整理數據還是做清單,掌握Google Sheets 依照標題欄分組的教學,讓你的工作更加分今日這次為你準備了簡單易懂的Google Sheets   依照標題欄分組的步驟,帶你了解如何在Google Sheets中依照標題欄快速分組!


Google Sheets 依照標題欄分組的重要性

在 Google Sheets 中依照標題欄進行分組是提升資料管理效率的關鍵技巧。透過分組,您可以快速整理和篩選數據,便於針對特定類別進行深入分析。例如,在銷售報表中,根據「銷售人員」分組,可以清楚了解每位員工的業績表現,便於設定目標或提供針對性的支持。此外,這種分組方式還能協助將大數據表分成多個結構清晰的部分,提升閱讀和分析效率。不論是用於統計、匯報,還是規劃資源,依標題欄分組都能幫助您快速掌握關鍵資訊,做出更明智的決策。

下面的步驟將教你如何如何快速依照標題欄分組,提高工作效率。

Google Sheets 教學|依照標題欄分組

▌分組

  1. 首先,按下滑鼠右鍵,點擊「轉換為表格」
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  1. 接著,選取想要作為分組依據的欄位選單,例如依照「銷售人員」欄作為分組
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  1. 點擊「分組依據」欄
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  1. 表格就會按銷售人員欄,進行分組啦!
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▌建立篩選器檢視畫面

  1. 這時候橫軸與縱軸會出現綠底的視窗
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  1. 點擊右上角的儲存檢視畫面
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  1. 為這個分組命名,並點擊儲存
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  1. 點擊右上角的叉叉,可結束分組檢視畫面
Google Sheets 如何快速調出同一個人的資料? 依照標題欄快速分組學起來
  1. 如果要再開啟檢視畫面,點擊「資料」標籤
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  1. 點擊「變更檢視畫面」
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  1. 選擇剛剛的分組名稱
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  1. 就可以看到分組資料啦!
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🎬影片教學

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今日Summary

恭喜你,現在已經學會如何在Google Sheets 中依照標題欄分組,Google Sheets  真的有很多可以學習的地方! Google Sheets  是辦公室效率必備的神器,多學習將可以幫助你更有效地使用試算表,看起來就會超級專業記住,多練習這些步驟,你會越來越熟練,Google Sheets 表格的整理將不再是一件難事。

💡再幫今日小夥伴統整一下「Google Sheets 依照標題欄分組」的解決方法:

▌分組
滑鼠右鍵 → 轉換為表格 → 選取分組依據的欄位選單 → 「分組依據」欄 → 完成分組


▌建立篩選器檢視畫面
右上角儲存檢視畫面 → 命名 → 點擊儲存 → 右上角叉叉取消分組檢視畫面 → 開啟檢視畫面,點擊資料 → 變更檢視畫面 → 選擇剛剛的分組名稱 → 完成

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