Google sheets 如何鎖定儲存格範圍 保護資料不被編輯,真的太重要!

Google sheets 如何鎖定儲存格範圍? 保護資料不被編輯,真的太重要!

【推薦本文原因】

Google sheets 如何鎖定儲存格範圍? 跟其他人共用工作表時,總是擔心做好的表格數據被動到? 要如何鎖定某個特定的工作表範圍? 當你在處理Google Sheets工作表時,有時會遇到需要鎖定儲存格範圍的情況,通常無論你是在撰寫報告、整理數據還是做清單,掌握Google Sheets鎖定儲存格範圍的技巧,讓你的工作更加分。今日這次為你準備了簡單易懂的Google Sheets保護工作表的教學步驟,帶你了解如何在Google Sheets中快速鎖定儲存格範圍!


Google Sheets 保護工作表 的重要性

保護 Google Sheets 工作表對於確保數據的完整性和安全性至關重要。首先,它可以防止別人隨意更改或刪除你的數據,確保資料安全。其次,你可以設定誰可以編輯,誰只能看,這樣能確保數據的準確性和一致性。此外,保護工作表讓團隊合作更有效率,大家可以根據自己的角色做相應的修改,不會互相影響。還有,保護工作表能記錄每次的變更,方便追蹤和檢查,增加透明度。最後,這些措施讓你的數據管理更專業,更可靠,幫助你更好地進行數字化工作。

下面的步驟將教你如何快速地鎖定儲存格範圍,來提高工作效率。

Google Sheets教學 | 保護工作表

  1. 首先,選取想要受保護的範圍
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  1. 選好後,按下滑鼠右鍵,選擇查看更多儲存動作中的「受保護的範圍」
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  1. 會跳出「受保護的工作表和範圍」的視窗
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  1. 在欄位中輸入說明
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  1. 接著,按下「設定權限」
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  1. 跳出範圍編輯權限的視窗,會有兩種選項
Google sheets 如何鎖定儲存格範圍? 保護資料不被編輯,真的太重要!
  1. 如果選擇編輯這個範圍時顯示警告,按下完成,
    其他使用者編輯時,會跳出警告訊息要求確認是否要編輯
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  1. 如果選擇限制可編輯此範圍的人選,
    則可以設定「只限自己」,或是指定的人能夠編輯此範圍
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  1. 按下完成
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  1. 沒有被賦予編輯權限的人,點選時會出現(下圖) ,表示無法進行編輯
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  1. 如果要刪除鎖定範圍,可以點選「資料」,選擇「保護工作表和範圍」
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  1. 點擊要刪除的名稱,點擊「垃圾桶符號」,完成刪除!
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今日Summary

恭喜你,現在已經學會如何在Google Sheets中鎖定儲存格範圍,Google Sheets真的有很多可以學習的地方! Google Sheets 是辦公室效率必備的神器,多學習將可以幫助你更有效地使用試算表,看起來就會超級專業。記住,多練習這些步驟,你會越來越熟練,Google Sheets表格的整理將不再是一件難事。

💡再幫今日小夥伴統整一下「Google Sheets保護工作表」的方法:
◾ 鎖定範圍
選取欲受保護的範圍>滑鼠右鍵>查看更多儲存動作>受保護的範圍>輸入說明>設定權限> 選擇編輯這個範圍時顯示警告 或是 限制可編輯此範圍的人選 >按下完成
◾ 刪除鎖定範圍
資料>保護工作表和範圍>選擇鎖定名稱>點擊垃圾桶符號>完成刪除

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