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知道EXCEL可以快速標示出重複的值,那Google Sheets怎麼做? 當你在處理Google Sheets工作表時,有時會遇到需要標示重複值的情況,通常無論你是在撰寫報告、整理數據還是做清單,掌握標示重複值的技巧,讓你的工作更加分。今日這次為你準備了簡單易懂的Google Sheets標示重複值的教學步驟,帶你了解如何在Google Sheets中標示重複值!
內容目錄
Google Sheets 標示重複值 的重要性
Google Sheets 中標示重複值,可以使得識別和定位資料中的重複項變得更加簡單和直觀,這對於資料清理和分析至關重要。其次,通過及時發現並標示重複值,可以在資料輸入階段避免錯誤,確保資料的準確性和完整性。最後,通過將重複值標示為不同的格式或顏色,可以提高資料的可視性,使其更容易在大量資料中快速識別重複項。
下面的步驟將教你如何快速地標示重複值,來提高工作效率。
Google Sheets教學|標示重複值
◼️ 標示重複值
- 首先,在上方工具列的「格式」中,選擇「條件式格式設定」
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- 會跳出條件式格式規則的視窗
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- 在套用範圍中,選取A到B欄
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- 在格式規則中,下拉選擇「自訂公式」
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- 並且輸入=COUNTIF($A:$B, A1) > 1
◾$A:$B ,代表從 A 欄到 B 欄的所有資料範圍
◾A1,為條件
◾>1,是檢查A1是否在範圍中出現了超過一次
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- 接著,選擇喜歡的「格式設定樣式」
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- 按下完成!
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- 重複的資料就會反色囉!
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◼️ 加碼教學 : 如何快速查看單一項(非重複項目) ?
- 首先,我們選擇A欄
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- 並在上方的「資料」標籤中,選擇「建立篩選器」
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- 打開篩選器,選擇「依顏色篩選」,選擇「填滿色」-「白色」
💡相關教學: Google sheets依照顏色排序,自訂顏色製作報表數據必學!
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- 這樣就可以輕鬆篩選出單一項啦!
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今日Summary
恭喜你,現在已經學會如何在Google Sheets中使用標示重複值,Google Sheets真的有很多可以學習的地方! Google Sheets 是辦公室效率必備的神器,多學習將可以幫助你更有效地使用試算表,看起來就會超級專業。記住,多練習這些步驟,你會越來越熟練,Google Sheets表格的整理將不再是一件難事。
💡再幫今日小夥伴統整一下「Google Sheets 標示重複值」的方法:
格式>條件式格式設定>套用範圍>自訂公式>「=COUNTIF(範圍, 條件) > 1」
>格式設定樣式>完成
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