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想要同步兩表的資料，還在複製貼上嗎? 當你在處理Google Sheets工作表時，有時會遇到需要跨表同步資料的情況，通常無論你是在撰寫報告、整理數據還是做清單，掌握Google Sheets IMPORTRANGE 函數的技巧，讓你的工作更加分。今日這次為你準備了簡單易懂的Google Sheets IMPORTRANGE 函數的教學步驟，帶你了解如何在Excel中快速同步兩表資料!
內容目錄
Google Sheets IMPORTRANGE 函數 的重要性
Google Sheets 的 IMPORTRANGE 函數非常特別，它允許使用者在不同的 Google Sheets 文件間進行資料的跨表格引用與整合。這使得我們可以輕鬆地從其他工作表或文件中提取特定資料，並在目標文件中進行使用或分析。IMPORTRANGE 的靈活性使得協作變得更加便利，尤其在需要整合多個來源資料、跟蹤多個專案或者協作團隊時特別有用。透過簡單的設置，可以輕鬆地建立資料連結和資料整合，而無需複製貼上大量資訊。
下面的步驟將教你如何使用IMPORTRANGE函數，快速同步兩表資料，來提高工作效率。
Google Sheets教學｜IMPORTRANGE 函數
- 首先，先複製要擷取資料的試算表網址
- 在欲產生結果儲存格輸入=IMPORTRANGE( )
- 在( )內，貼上剛剛的網址
- 網址前後，記得加上雙引號( ” ” )
- 接著輸入逗號( , )，後面要輸入指定的工作表名稱+範圍，即 “五月!C11”
- 但為了避免之後要一直重複修改公式裡的月份(五月)，
這邊可以直接用B欄的月份，來引用對應的工作表。
所以把這裡的工作表名稱取代為“五月!C11” → B8
接著輸入一個連接號，即輸入 B8& “!C11”
- 按下ENTER鍵，完成公式結果
公式: =IMPORTRANGE("試算表網址”, B8 & "!C11")
- 系統會顯示 #REF!，按下「允許存取」
- 雙擊儲存格右下角的實心圓，完成向下填充!
- 完成兩表的連動!
如果擷取資料的表格有更改，連動的表格也會自動更新哦!
加碼教學 : 向下填充出現#REF!，怎麼辦?
- 由於八月到十二月還沒有資料可以擷取，
因此產生#REF! 我們可以再多加一個IFERROR函數，來取代#REF!的錯誤。
在函數前方加上IFERROR(
- 接著，在最後面加上逗號 , “暫無資料”)
公式: =IFERROR(...... , "暫無資料”)
- 按下ENTER鍵，就不會出現#REF!了
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今日Summary
恭喜你，現在已經學會如何在Google Sheets中使用IMPORTRANGE函數，Google Sheets 真的有很多可以學習的地方！ Google Sheets是辦公室效率必備的神器，多學習將可以幫助你更有效地使用試算表，看起來就會超級專業。記住，多練習這些步驟，你會越來越熟練，Google Sheets表格的整理將不再是一件難事。
💡再幫今日小夥伴統整一下「Google Sheets IMPORTRANGE 函數」的方法:
FX=IMPORTRANGE(”試算表網址”, “工作表名稱!範圍”)
例如=IMPORTRANGE(“https://docs.google.com/spreadsheets/abcd”, B8 & “!C11”)
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