Google sheets 資料分組分類,資料處理小達人必學,你的效率就是比別人高!

Google sheets 資料分組分類,資料處理小達人必學,你的效率就是比別人高!

【推薦本文原因】

想要將資料快速分類,還在複製貼上嗎? 這樣效率太慢了! 當你在處理Google Sheets 工作表時,有時會遇到需要使用FILTER函數分類的情況,通常無論你是在撰寫報告、整理數據還是做清單,掌握Google Sheets FILTER函數分類的技巧,讓你的工作更加分。今日這次為你準備了簡單易懂的Google Sheets FILTER函數分類的教學步驟,帶你了解如何在Google Sheets中快速分類數據資料


Google Sheets 使用FILTER函數分類 的重要性

FILTER函數真的很方便!!! 幫助你提高處理數據的效率和準確性。FILTER函數讓你可以很輕鬆地從大量數據中找到你需要的部分。比如你有一張有幾百行的銷售表,你想找出銷量排前10的產品,就可以用FILTER函數來快速篩選出這些數據。這樣就不用手動一個個找,節省了很多時間。

FILTER函數還可以讓你的數據看起來更清楚明白。比如你可以用它來只顯示某個地區的銷售情況,這樣一看就一目了然。

下面的步驟將教你如何快速地 使用FILTER函數分類,來提高工作效率。

Google Sheets教學| FILTER函數分類

  1. 首先,點選欲產生結果儲存格
DDJ5DPZ
  1. 輸入函數=FILTER( )
ZSkDmH9
  1. 在( )中輸入資料範圍,並按下鍵盤F4鍵,轉為絕對參照
    使用絕對參照,套用公式時,範圍才不會隨之改變
sZJP1hY
  1. 接著輸入條件,當組別欄範圍=儲存格的值,
    先輸入組別欄的範圍,並按下鍵盤F4鍵,轉為絕對參照,即輸入$B$2:$B$26
54QhFSo
  1. 然後輸入目標儲存格的位置,即=D2
ACjFjUB
  1. 按下ENTER鍵,完成公式結果
ZiFfGQt
  1. 按住儲存格右下角的實心圓,向右拖曳,套用範圍
YTY47Gf
  1. 完成組別快速分類!
RWvBKEX

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今日Summary

恭喜你,現在已經學會如何在Google Sheets中使用 FILTER函數分類,Google Sheets真的有很多可以學習的地方! Google Sheets是辦公室效率必備的神器,多學習將可以幫助你更有效地使用試算表,看起來就會超級專業。記住,多練習這些步驟,你會越來越熟練,Google Sheets表格的整理將不再是一件難事。

💡再幫今日小夥伴統整一下「Google Sheets FILTER函數分類」的方法:
FX=FILTER(範圍, 條件)
=FILTER($A$2:$A$26,$B$2:$B$26=D2)

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