【推薦本文原因】
需要時常變動特定的篩選條件，又「擔心會動到原始數據」怎麼辦? 且篩選條件，超過一個，要如何進行「多條件篩選」? 還希望篩選條件能夠「根據需求靈活調整」。當你在處理Google Sheets工作表時，有時會遇到需要篩選特定條件的銷售數據的情況，通常無論你是在撰寫報告、整理數據還是做清單，掌握FILTER函式 X 下拉式選單的技巧，讓你的工作更加分。今日這次為你準備了簡單易懂的Google Sheets FILTER函式 X 下拉式選單的教學步驟，帶你了解如何在Google Sheets中篩選特定條件的數據！
內容目錄
Google Sheets FILTER函式 X 下拉式選單 的重要性
在進行銷售數據分析時，經常需要根據不同的條件篩選數據。例如，我們可能需要篩選特定時間段內的銷售數據，或者篩選某一產品類別的銷售數據。同時，這些篩選條件可能會隨時變動。為了避免直接修改原始數據，並且能夠靈活地應用多個篩選條件，我們可以使用 Google 試算表中的 FILTER 函數結合下拉式選單來實現。
下面的步驟將教你如何快速地使用FILTER函式，來提高工作效率。
Google Sheets教學｜FILTER函式 X 下拉式選單
Ⓞ 下拉式選單
- 首先，我們要先在篩選條件的地方，建立下拉式選單
點取儲存格
- 上方工具列中點擊「插入」，選擇「下拉式選單」
- 會跳出資料驗證規則視窗，但先別急著輸入選單內容
只需要點開條件，選擇(來自某範圍)的下拉式選單
- 選取你的資料範圍
- 按下確定
- 就會自動產生選單內容了
- 按下完成!
- 付款狀態也是一樣的步驟，訂單金額可以先留白
Ⓞ FILTER函數
- 接著，選取篩選結果的第一個儲存格
- 輸入=FILTER( )
- 在( )中輸入所有資料的範圍，即H4:K25
- 接著，輸入第一個篩選條件，I4:I25=N3
即篩選付款方式範圍中，等於N3的值
- 輸入第二個篩選條件，J4:J25=O3
即篩選付款狀態範圍中，等於O3的值
- 最後，輸入第三個條件，K4:K25>P3
即篩選訂單金額範圍中，大於P3的值
- 按下ENTER，完成公式結果
出現錯誤，表示沒有資料
- 選擇篩選條件和輸入訂單金額後，就會顯示動態表格囉!
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今日Summary
恭喜你，現在已經學會如何在Google Sheets中使用FILTER函式 X 下拉式選單，Google Sheets真的有很多可以學習的地方！ Google Sheets 是辦公室效率必備的神器，多學習將可以幫助你更有效地使用試算表，看起來就會超級專業。記住，多練習這些步驟，你會越來越熟練，Google Sheets表格的整理將不再是一件難事。
💡再幫今日小夥伴統整一下「Google Sheets FILTER函式 X 下拉式選單」的方法：
▶下拉式選單
點取儲存格 > 插入 > 下拉式選單 > 下拉式選單(來自某範圍) > 選取資料範圍 > 確定 > 完成
▶FILTER函式
選取儲存格> =FILTER(H4:K25,I4:I25=N3,J4:J25=O3,K4:K25>P3) > 按下ENTER
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