Google sheets依照顏色排序,自訂顏色製作報表數據必學!

Google sheets依照顏色排序,自訂顏色製作報表數據必學!

【推薦本文原因】

Google sheets表格顏色好凌亂,要怎麼把相同填滿色的儲存格,排序在一起? 當你在處理Google Sheets工作表時,有時會遇到需要顏色排序的情況,通常無論你是在撰寫報告、整理數據還是做清單,掌握Google Sheets顏色排序的技巧,讓你的工作更加分。今日這次為你準備了簡單易懂的Google Sheets 顏色排序的教學步驟,帶你了解如何在Google Sheets中排序相同顏色儲存格!


Google Sheets 顏色排序 的重要性

在Google Sheets中,使用顏色排序功能可以提高數據的可視化和理解。這項功能讓我們能夠根據單元格的顏色對數據進行排序,進而快速識別和比較不同類別或條件下的數據。透過顏色排序,我們可以輕鬆地找出特定類型的數據、優先處理重要資訊,或者識別出異常數據。這有助於加快分析速度、提高工作效率,並且在共享文檔時,讓其他協作者更清晰地理解數據的特性和分佈。

下面的步驟將教你如何快速地顏色排序,來提高工作效率。

Google Sheets教學| 顏色排序

  1. 首先,按下鍵盤的Ctrl+A來全選表格
Google sheets依照顏色排序,自訂顏色製作報表數據必學!
  1. 點擊上方工具列的「資料」
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  1. 選擇「建立篩選器」,會看到標題列的資料旁邊有篩選器符號
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  1. 點開想要進行顏色排序的篩選器,選擇「依顏色排序」
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  1. 利用儲存格的「填滿顏色」,來進行排序
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  1. 被選取的顏色會顯示在表格最上方,其他資料則會自動往下移動
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  1. 如果我想要讓紅色儲存格在最上方,灰色儲存格在最下方,
    就要先點擊灰色,接著點擊綠色,最後才是紅色
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  1. 這樣就完成顏色排序了! 核對資料更方便!
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今日Summary

恭喜你,現在已經學會如何在Google Sheets中使用顏色排序,Excel 真的有很多可以學習的地方! Google Sheets 是辦公室效率必備的神器,多學習將可以幫助你更有效地使用試算表,看起來就會超級專業。記住,多練習這些步驟,你會越來越熟練,Google Sheets表格的整理將不再是一件難事。

💡再幫今日小夥伴統整一下「Google Sheets顏色排序」的方法:
Ctrl+A全選表格> 資料> 建立篩選器> 點開篩選器> 依顏色排序> 填滿顏色> 進行排序

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