Google sheets 儲存自訂公式函式,輕鬆建立自己的函式庫!

Google sheets 儲存自訂公式函式,輕鬆建立自己的函式庫!

【推薦本文原因】

太多函式根本背不起來,該怎麼辦? 每次函數都不知道要用哪一個? 那就建立一個屬於自己的函式資料庫吧! 當你在處理Google Sheets工作表時,有時會遇到需要用到函式的情況,通常無論你是在撰寫報告、整理數據還是做清單,掌握已命名函式的技巧,讓你的工作更加分。今日這次為你準備了簡單易懂的Google Sheets已命名函式的教學步驟,帶你了解如何在Google Sheets中自定常用函式!


Google Sheets 已命名函式 的重要性

Google Sheets 的已命名函式,簡化了複雜公式的管理,讓用戶能將長串的公式變成一個簡單的名稱,便於理解和使用。新手在學習新的函式時,建立函式資料庫有多項好處。首先,這有助於系統化學習和記憶,通過整理和歸類函式,新手可以更容易掌握其用途和應用場景。其次,資料庫可以作為日後的參考工具,當需要使用某個函式時,可以快速查找並回顧其用法。第三,這種方法有助於提高效率,尤其是在處理複雜的工作表時,資料庫中的已命名函式可以重複使用,節省時間並減少錯誤。最後,建立函式資料庫也能促進知識分享,與同事或團隊成員共享這些函式,提升整體工作效率。 

下面的步驟將教你如何快速地已命名函式,來提高工作效率。

Google Sheets教學|已命名函式

  1. 在已經有公式的儲存格上,按一下滑鼠右鍵
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  1. 選擇查看更多儲存格動作中的「定義已命名函式」
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  1. 會跳出建立已命名函式視窗
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  1. 接著,就可以開始來自定自己的函示說明啦。
    首先,為函式命名,輸入插入函式時所用的函式名稱。例如查詢資料
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  1. 可以添加函式說明。例如: 查詢指定值,回傳資料
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  1. 在公式定義的地方,會自動帶入儲存格的公式
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  1. 下方的建議引數,會跳出每個引數的內容
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  1. 可以點擊每個引數,進行自定義的命名
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  1. 命名完後,點擊繼續
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  1. 最上方可以看到自定義的函式預覽
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  1. 下方的其他資訊,可以針對每個引數輸入說明和範例。
    非必填,但是填寫完整可以幫助之後更容易理解
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  1. 最後,點擊建立
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  1. 這樣下一次需要使用這個函數時,
    只要輸入=「自定義的名稱」,就會出現函式啦。
    例如: =查詢資料
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  1. 按下鍵盤F1,可以開啟公式說明方塊
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  1. 並跟著自己建立的說明和範例一步一步輸入就完成啦!
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今日Summary

恭喜你,現在已經學會如何在Google Sheets中使用已命名函式,Google Sheets真的有很多可以學習的地方! Google Sheets 是辦公室效率必備的神器,多學習將可以幫助你更有效地使用試算表,看起來就會超級專業。記住,多練習這些步驟,你會越來越熟練,Google Sheets表格的整理將不再是一件難事。

💡再幫今日小夥伴統整一下「Google Sheets 已命名函式」的方法:
有公式的儲存格上 – 滑鼠右鍵 >查看更多儲存格動作> 定義已命名函式> 函式名稱> 函式說明>公式定義 > 引數定義 >繼續 >其他資訊 >建立

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