【推薦本文原因】
想要同時對表格進行「多條件排序」和「篩選」,除了使用內建篩選器以外,還有更快速更簡單的方法嗎? ! 當你在處理Google Sheets工作表時,有時會遇到需要同時進行多條件排序和篩選的情況,通常無論你是在撰寫報告、整理數據還是做清單,掌握Google Sheets SORT+FILTER 函數的技巧,讓你的工作更加分。今日這次為你準備了簡單易懂的Google Sheets SORT+FILTER 函數的教學步驟,帶你了解如何在Google Sheets中快速多條件排序和篩選!
內容目錄
Google Sheets SORT+FILTER 函數 的重要性
首先,這種組合允許用戶在篩選數據的同時進行排序,從而實現更精細的數據分析。FILTER 函數根據「特定條件」篩選數據,使得僅保留符合要求的記錄。隨後,SORT 函數對篩選後的結果「進行排序」,能夠按照多個列的順序排列數據,提升數據的可讀性和可用性。
這樣,用戶不需要手動一個個去尋找和排序數據,非常省時省力。而且,只要原數據有變動,這些公式會自動更新,確保了分析結果的及時性和準確性。
下面的步驟將教你如何快速地使用SORT+FILTER函數進行多條件排序和篩選,來提高工作效率。
Google Sheets教學 | SORT+FILTER 函數
情境:
① FILTER: 先篩選出訂單金額「滿3000元」的訂單
② SORT: 要找出最快下單的訂單, 所以要進行「訂單的日期和時間」的「遞增排序」
- 首先,選取欲產生結果儲存格
- 先篩選出訂單金額滿3000元的訂單,所以輸入「=FILTER( )」
- 在( )中輸入所有資料範圍
- 接著輸入條件「,F4:F25 >3000」
- 接著,要找出最快下單的訂單, 所以要進行訂單的日期和時間的遞增排序,
在FILTER函數外圍,輸入「SORT( )」
- 接著,輸入第一層排序條件,
輸入排序欄,日期為表格的第一欄,即輸入「,1」
- 指定排序方式,輸入「,TRUE」表示遞增排序
- 第二層的排序,時間為表格的第二欄,因此輸入「,2」
- 指定排序方式,一樣輸入「,TRUE」進行遞增排序
- 按下ENTER,完成公式結果,輕輕鬆鬆找到得獎訂單啦!
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今日Summary
恭喜你,現在已經學會如何在Google Sheets中使用SORT+FILTER函數,Google Sheets真的有很多可以學習的地方! Google Sheets 是辦公室效率必備的神器,多學習將可以幫助你更有效地使用試算表,看起來就會超級專業。記住,多練習這些步驟,你會越來越熟練,Google Sheets表格的整理將不再是一件難事。
💡再幫今日小夥伴統整一下「Google Sheets SORT+FILTER 函數」的方法:
= SORT(FILTER(範圍,條件), 排序欄, 排序方式,[排序欄_2],[排序方式_2])
例如FX= SORT(FILTER(B4:F25,F4:F25 >3000), 1, TRUE,2,TRUE)