【推薦本文原因】
如何使用Excel Power Query，提取訂單編號後六碼! 不用函數也可以! 想提取訂單編號後六碼，還在複製貼上嗎? 當你在製作表格時，有時會遇到Excel需要快速提取後幾碼的情況，通常無論你是在撰寫報告、整理數據還是做清單，掌握Excel Power Query提取後幾碼，讓你的工作更加分。今日這次為你準備了簡單易懂的Excel Power Query提取後幾碼的教學步驟，帶你了解如何在Excel 中使用Power Query提取後幾碼!
內容目錄
Excel Power Query提取後六碼的重要性
使用 Excel Power Query 分割資料行來提取後六碼，對於處理訂單編號、會員號碼或其他結構化數據特別重要，因為它能有效地將所需資訊自動化提取。這不僅節省手動編輯的時間，還減少輸入錯誤的風險。尤其是在面對大量數據時，Power Query 的「依位置分割」功能可以輕鬆提取特定字符，如訂單號碼的後六碼，確保資料格式統一並且完整顯示。結合動態更新功能，每當新增資料時，只需點選「重新整理」，即可快速獲得最新結果，提升工作效率。
下面的步驟將教你如何使用Excel Power Query分割資料行，提取後六碼，來提高工作效率。
Excel 教學｜Power Query提取後六碼
▌匯入資料
- 首先，選取資料範圍(範圍可以拉得大一點)
- 資料 → 從表格/範圍 → 我的資料有標題 → 確定
- 就會進入Power Query編輯器
▌更改格式
- 系統偵測到數字，自動轉成科學記號，
如要完整顯示訂單編號，點擊欄標題旁邊的「123」(代表數值格式)
- 選擇文字 (ABC代表文字格式)
- 點擊取代現有
- 就可以完整顯示啦！
▌新增資料行
- 點擊新增資料行，選擇複製資料行
- 更改欄標題名稱
▌提取後六碼
- 滑鼠右鍵，選擇分割資料行，點擊「依位置」
- 這是16碼的訂單編號，想要提取後6碼，位置輸入10，按下確定
- 後六碼就提取好了!
- 等等! 好像有一個儲存格只有五碼，原本的0不見了
一樣點擊欄標題旁邊的「123」
- 選擇文字
- 點擊取代現有
- 就可以完整顯示啦!
- 常用 → 關閉並載入
- 就完成啦!
▌新增資料，自動更新
- 假如在原始訂單編號中，一次新增好幾筆資料
- 回到後六碼工作表中，滑鼠右鍵，選擇重新整理
- 就會自動更新資料了!
🎬影片教學
本文為 今日訊息 自產精華，請勿商用或以任何方式散播、贈送、販售。未經許可不得轉載、摘抄、複製及建立圖像等任何使用。如需轉載，請通過 今日訊息 申請獲得授權。圖片來源：【Canva】
今日Summary
恭喜你，現在已經學會如何使用Excel Power Query提取後幾碼，Excel真的有很多可以學習的地方！Excel 是辦公室效率必備的神器，多學習將可以幫助你更有效地使用，看起來就會超級專業。記住，多練習這些步驟，你會越來越熟練，Excel 表格的整理將不再是一件難事。
💡再幫今日小夥伴統整一下「Excel Power Query提取後幾碼」:
▌匯入資料
選取資料範圍 → 資料 → 從表格/範圍 → 我的資料有標題→ 確定 → 進入 Power Query 編輯器
▌更改格式
點欄標題旁的 123 → 文字→ 取代現有 → 完整顯示
▌新增資料行
新增資料行→複製資料行→ 修改標題
▌提取後六碼
滑鼠右鍵 → 分割資料行 → 依位置 → 輸入位置 10 → 確定 → 欄位 0 不見了 → 點 123 → 文字→ 取代現有 → 完整顯示
▌新增資料，自動更新
新增原始訂單資料 → 回到後六碼表 → 滑鼠右鍵 「重新整理」 → 自動更新資料
<為您推薦>
