Excel 如何抓同一個人的資料? DGET函數甚至比VLOOKUP更好用?

Excel 如何抓同一個人的資料? DGET函數甚至比VLOOKUP更好用?

【推薦本文原因】

想從大數據資料庫中,提取多筆資料,卻不知道如何提取資料嗎? 想要搜尋會員姓名,就能提取有關該會員的資訊? 這要怎麼做呢?當你在處理Excel工作表時,有時會遇到需要提取多筆資料的情況,通常無論你是在撰寫報告、整理數據還是做清單,掌握Excel  DGET函數,提取資料的技巧,讓你的工作更加分。今日這次為你準備了簡單易懂的Excel DGET函數,提取資料的教學步驟,帶你了解如何在Excel中快速提取多筆資料!


Excel DGET函數,提取資料 的重要性

在 Excel 工作表中提取和分析數據是很多商業應用的關鍵任務。DGET 函數是一個非常有用的資料提取工具,它能夠從表格中根據指定的條件快速提取所需的數據。相比於手工篩選和提取數據,DGET 函數可以大大提高工作效率。它不僅能夠自動完成複雜的資料篩選和提取操作,而且支持多重條件的篩選,為數據分析和報告建立提供了更加靈活的選擇。熟練掌握 DGET 函數的使用,能夠顯著提高 Excel 數據處理的效率和準確性,是任何商業分析工作中不可或缺的重要技能。

下面的步驟將教你如何快速地使用DGET函數,提取資料,來提高工作效率。

Excel教學| DGET函數,提取資料

▌建立下拉式選單

  1. 想要用姓名作為搜尋的關鍵,首先,先做一個下拉式選單,
    選取要建立下拉式選單的儲存格
F0X4ksi
  1. 在上方工具列的「資料」標籤
PXPEfXK
  1. 在資料工具中,選擇「資料驗證」
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  1. 會跳出一個視窗
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  1. 在設定標籤的儲存格內允許,選擇「清單」
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  1. 在下方來源處,將所有姓名框選起來
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  1. 並按下確定
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  1. 完成姓名的下拉式選單
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▌DGET函數

  1. 在右邊儲存格中輸入=DGET( )
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  1. 在( )中,輸入整個DATABASE資料庫範圍
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  1. 按下F4,轉成絕對參照
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  1. 接著,點擊要查詢資料的標題儲存格,即,J3
Excel 如何抓同一個人的資料? DGET函數甚至比VLOOKUP更好用?
  1. 然後選取要搜尋的條件範圍,員工的”姓名”,即,I3:I4
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  1. 一樣按下F4,轉成絕對參照
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  1. 按下ENTER,完成公式結果
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  1. 按住儲存格右下角的實心圓,向右拖曳,套用範圍
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  1. 完成! 選擇人名時,就會自動提取其他資料啦!
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▌DGET與VLOOKUP的差別

如果你是 Excel 新手,可能覺得 VLOOKUP 查找就很夠用,但當遇到 多條件篩選,或是 查找值不在第一欄 時,VLOOKUP 可能就派不上用場了。這時候,DGET 就能發揮強大威力!

VLOOKUP vs. DGET 差在哪?

📌 關鍵區別:

1️⃣ 條件數量:DGET 支援 多條件篩選,VLOOKUP 只能用 單一條件 查找。

2️⃣ 匹配方式:DGET 需要條件範圍,VLOOKUP 直接查找第一欄的值

3️⃣ 結果處理:DGET 只會返回唯一值,如果有多筆匹配,會報錯;VLOOKUP 會返回第一個匹配的結果

4️⃣ 查找方向:DGET 可在任何欄位查找,VLOOKUP 只能從左到右查找

什麼時候該用 DGET?

如果你的資料需要根據多個條件篩選,或者 查找值不在第一欄,那麼 DGET 會比 VLOOKUP 更好用

📌 簡單來說

查找單一條件?用 VLOOKUP!
需要多條件篩選查找值不在第一欄?那就用DGET 更靈活!

🎬影片教學

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今日Summary

恭喜你,現在已經學會如何在Excel中使用DGET函數,提取資料,Excel 真的有很多可以學習的地方! Excel 是辦公室效率必備的神器,多學習將可以幫助你更有效地使用試算表,看起來就會超級專業。記住,多練習這些步驟,你會越來越熟練,Excel表格的整理將不再是一件難事。

💡再幫今日小夥伴統整一下「Excel DGET函數,提取資料」的方法:
選取儲存格>資料>資料工具>資料驗證>清單>來源:所有姓名>確定>完成下拉式選單
FX=DGET(數據範圍, 查詢的資料標題, 要搜尋的條件範圍)

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