【推薦本文原因】
在輸入大量資料時，可能會輸入錯誤，如果設定不可重複提醒，可以防止重複值的出現。當你在處理Excel工作表時，有時會遇到需要設定不可重複提醒的情況，通常無論你是在撰寫報告、整理數據還是做清單，掌握Excel 設定不可重複提醒的技巧，讓你的工作更加分。今日這次為你準備了簡單易懂的Excel 設定不可重複提醒的教學步驟，帶你了解如何在Excel中快速設定不可重複提醒！
內容目錄
Excel 設定不可重複提醒 的重要性
當您在 Excel 中輸入大量資料時，很容易會不小心輸入重複的值。這不僅會造成資料的混亂，也會降低工作效率。
設定「不可重複提醒」這個功能非常關鍵。它可以在您嘗試輸入與先前相同的值時，立即提示您此值已存在。這不僅可以避免您不小心重複輸入相同的項目，還能確保您的 Excel 表格保持整潔有序。
舉例來說，假如您正在建立一個客戶名單，如果沒有設定「不可重複提醒」，您可能會不小心多次輸入同一個客戶的資訊。但有了這個功能，只要您嘗試再次輸入該客戶，系統就會立即提醒您此客戶已存在，從而避免了重複的情況。
總之，設定 Excel 中的「不可重複提醒」功能，能大大提高您處理大量資料時的準確性和工作效率。這是一個非常實用且值得養成的好習慣。
下面的步驟將教你如何快速地設定不可重複提醒，來提高工作效率。
Excel教學｜設定不可重複提醒
- 首先，選取要輸入資料的所有範圍
- 在上方工具列的資料標籤中
- 在資料工具中，選擇資料驗證
- 會跳出一個視窗
- 在設定標籤的儲存格內允許，選擇「自訂」
- 在「公式」中輸入=COUNTIF(B:B,B4)=1
- 接著在錯誤提醒標籤中
- 輸入錯誤的警告訊息
- 接著，按下確定
- 這樣如果在儲存格中，輸入重複的資料時
- 就會出現剛剛設定的警告訊息
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今日Summary
恭喜你，現在已經學會如何在Excel中設定不可重複提醒，Excel 真的有很多可以學習的地方！ Excel 是辦公室效率必備的神器，多學習將可以幫助你更有效地使用試算表，看起來就會超級專業。記住，多練習這些步驟，你會越來越熟練，Excel表格的整理將不再是一件難事。
💡再幫今日小夥伴統整一下「Excel 設定不可重複提醒」的方法：選取所有範圍>資料>資料驗證>自訂>輸入=COUNTIF(B:B,B4)=1>錯誤提醒標籤>
輸入錯誤的警告訊息>確定>完成
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