【推薦本文原因】
Excel 選擇性貼上要如何使用? 如何快速計算調薪後的薪資? 當你在處理Excel工作表時,有時會遇到需要使用選擇性貼上的情況,通常無論你是在撰寫報告、整理數據還是做清單,掌握Excel 選擇性貼上的技巧,讓你的工作更加分。今日這次為你準備了簡單易懂的Excel 選擇性貼上的教學步驟,帶你了解如何在Excel中快速計算調薪後的薪資!
內容目錄
Excel 選擇性貼上 的重要性
Excel 的「選擇性貼上」功能非常重要,因為它提供了多樣化的粘貼選項,讓用戶可以更靈活地處理數據。使用選擇性貼上,用戶可以選擇僅粘貼特定的數據屬性,例如數值、公式、格式、註釋等,而不是整個單元格內容。這在處理大數據集時特別有用,可以避免不必要的格式或數據覆蓋,提高工作效率和數據處理的精確性。
例如,如果需要將薪水統一調薪105%,如果使用一般方法將薪資乘以1.05,則需要新增一欄去做運算;相反地,如果使用選擇性貼上的話,只需要複製擊貼上原來的薪資,不僅更加有效率,還可以省去新增一欄與刪除的時間。
下面的步驟將教你如何使用選擇性貼上,快速計算調薪後的薪資,來提高工作效率。
Excel教學|選擇性貼上
- 首先,按下CTRL+C,複製調薪%
- 接著,選取所有員工的薪資
- 並按下CTRL+ALT+V,選擇性貼上
- 貼上部分選擇「值」
- 運算部分選擇「乘」
- 最後,按下確定
- 薪資一秒調整完畢!
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今日Summary
恭喜你,現在已經學會如何在Excel中使用選擇性貼上了,Excel 真的有很多可以學習的地方! Excel 是辦公室效率必備的神器,多學習將可以幫助你更有效地使用試算表,看起來就會超級專業。記住,多練習這些步驟,你會越來越熟練,Excel表格的整理將不再是一件難事。
💡再幫今日小夥伴統整一下「Excel 選擇性貼上」的方法:
CTRL+C複製調薪% → 選取所有薪資 → CTRL+ALT+V選擇性貼上 → 值 → 乘 → 確定
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