【推薦本文原因】
想要更新部分員工資料,你還在一個個複製貼上嗎? 當你在處理Excel工作表時,有時會遇到需要更新小部分資料的情況,通常無論你是在撰寫報告、整理數據還是做清單,掌握Excel 選擇性貼上-略過空格的教學,讓你的工作更加分。今日這次為你準備了簡單易懂的Excel 選擇性貼上-略過空格的教學步驟,帶你了解如何在Excel中快速更新小部分資料!
內容目錄
Excel 選擇性貼上-略過空格 的重要性
在 Excel 中,選擇性貼上的「略過空格」功能非常重要,因為它可以防止覆蓋現有數據。當你從一個範圍複製數據到另一個範圍時,使用這個功能可以確保只有有內容的單元格會被貼上,而空白的部分會被跳過,這樣就不會覆蓋目標範圍中的原有數據。這在更新部分數據或合併多個數據源時特別有用,能夠避免無意中刪除或替換掉有價值的信息。
下面的步驟將教你選擇性貼上-略過空格,來提高工作效率。
Excel教學| 選擇性貼上 – 略過空格
- 首先,先選取新的員工資料
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- 按下CTRL+C 複製
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- 到舊的資料表,選中要更新的起始儲存格
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- 按下滑鼠右鍵,點擊選擇性貼上
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- 選擇略過空格
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- 選擇略過空格,可以避免覆蓋掉現有資料,
確保只更新有變動的資料,非常適合部分更新和數據合併的情況下使用!
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- 接著,按下確定
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- 完成資料更新!
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今日Summary
恭喜你,現在已經學會如何在Excel中更新小部分資料,Excel 真的有很多可以學習的地方! Excel 是辦公室效率必備的神器,多學習將可以幫助你更有效地使用試算表,看起來就會超級專業。記住,多練習這些步驟,你會越來越熟練,Excel表格的整理將不再是一件難事。
💡再幫今日小夥伴統整一下「Excel選擇性貼上-略過空格」的方法:
選取新資料>CTRL+C 複製>選中舊資料的起始儲存格>滑鼠右鍵>選擇性貼上>略過空格>確定
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