【推薦本文原因】
Excel 如何批量生成逾期帳款催收信件? 需要大量撰寫帳款催收信，還在一個個更改內容嗎?當你在處理Excel 工作表時，有時會遇到需要批量生成逾期帳款催收信的情況，通常無論你是在撰寫報告、整理數據還是做清單，掌握Excel CONCAT函數的教學，讓你的工作更加分今日這次為你準備了簡單易懂的Excel CONCAT函數的步驟，帶你了解如何在Excel中批量生成逾期帳款催收信!
內容目錄
Excel CONCAT函數的重要性
在管理逾期帳款時，手動編寫催收信既耗時又容易出錯，而 Excel 的 CONCAT 函數能輕鬆解決這個問題。透過 CONCAT 函數，您可以將固定的催收信內容與客戶的姓名、欠款金額及到期日期等資料批量結合，快速生成專屬的催收信。
例如，您只需在 Excel 中設置一個公式，將表格中的客戶資料自動套入信件模板，即可一次生成多封客製化信函，節省大量時間。同時，避免了手動操作可能導致的錯誤，讓催收流程更加高效專業。這不僅提升了工作效率，也能給客戶留下更專業的印象。
下面的步驟將教你如何使用CONCAT函數，來批量生成逾期帳款催收信，提高工作效率。
Excel 教學｜批量生成逾期帳款催收信
▌CONCAT函數
公式= CONCAT( A5 , "公司您好，您於 " , TEXT(B5,"yyyy/mm/dd") , " 的應付金額$ " , E5 , " 尚未支付，煩請您在方便時儘速處理。" )
- 點擊儲存格
- 先輸入範例的信件內容 :
【A公司您好 ，您於 2024/12/16 的應付金額$ 1000 尚未支付，
煩請您在方便時儘速處理。】
- 其中這三個資料，屬於會變更的動態內容
- 先在動態內容的文字之間，分別輸入半形的逗號【,】
- 並將動態內容以外的文字，使用雙引號【“ ”】括起來
- 接著，在外圍輸入【=CONCAT( )】
- 先調整第一個動態資料「客戶名稱」，將A更改為【A5】儲存格
- 再來第二個動態資料「應收日期」，需使用 TEXT 函數，
將日期由「數字」形式轉為「文字」形式，將2024/12/16改為【TEXT( )】
- ( )中輸入「應收日期」和要轉化成的「文字格式」，即【B5,”yyyy/mm/dd”】
- 第三個動態資料「未付金額」，將1000改成【E5】儲存格
💡公式全貌
= CONCAT( A5 , "公司您好，您於 " , TEXT(B5,"yyyy/mm/dd") , " 的應付金額$ " , E5 , " 尚未支付，煩請您在方便時儘速處理。" )
- 按下ENTER，套用範圍
▌加碼教學
情境:
假如款項都收到了，但催收信件還在怎麼辦?
指「未收金額」為空，但催收信件還有內容
- 在最外圍加上IF函數，判斷是否需要顯示催款信內容，即【IF( )】)】
- 輸入條件(當未收餘額為空白時)，即【E5=””】
- TRUE的返回結果: 如果 E5 (未收餘額)是空白，則返回空字串，即【, “”】(空白)
4. FALSE的返回結果: 輸入半形逗號【,】 ，連接CONCAT函數。
如果 E5 (未收餘額)有數值，即生成催款信件內容，即CONCAT函數
💡公式全貌
= IF(E5=””,””, CONCAT( A5 , "公司您好，您於 " , TEXT(B5,"yyyy/mm/dd") , " 的應付金額$ " , E5 , " 尚未支付，煩請您在方便時儘速處理。" ))
- 按下ENTER，套用範圍
- 這樣款項收齊後，催收信就會消失啦!
🎬影片教學
本文為 今日訊息 自產精華，請勿商用或以任何方式散播、贈送、販售。未經許可不得轉載、摘抄、複製及建立圖像等任何使用。如需轉載，請通過 今日訊息 申請獲得授權。圖片來源：【Canva】
今日Summary
恭喜你，現在已經學會如何在Excel 中批量生成逾期帳款催收信，Excel 真的有很多可以學習的地方！ Excel 是辦公室效率必備的神器，多學習將可以幫助你更有效地使用試算表，看起來就會超級專業記住，多練習這些步驟，你會越來越熟練，Excel 表格的整理將不再是一件難事。
💡再幫今日小夥伴統整一下「Excel CONCAT函數」的方法：
=CONCAT(文字,文字,文字,……)
例如 =CONCAT(A5,”公司您好，您於 “,TEXT(B5,”yyyy/mm/dd”),” 的應付金額$ “,E5,” 尚未支付，煩請您在方便時儘速處理。”)
<為您推薦>
