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Excel 逗號分隔的數據要如何加總? 想要將逗號分隔的數據加總起來,上網查都是教使用Textsplit函數,偏偏我的Excel不支援這個函數,怎麼辦! 只能手動加總了嗎? 當你在製作表格時,有時會遇到Excel逗號分隔數據加總的情況,通常無論你是在撰寫報告、整理數據還是做清單,掌握Excel尋找與取代,讓你的工作更加分。今日這次為你準備了簡單易懂的Excel尋找與取代的教學步驟,帶你了解如何在Excel 中使用尋找與取代,逗號分隔數據快速加總!
內容目錄
Excel 尋找與取代,逗號分隔數據加總的重要性
在 Excel 中使用尋找與取代功能對逗號分隔數據進行加總具有極大的便利性。當面對多筆以逗號分隔的數據時,手動計算會耗費大量時間且容易出錯。通過尋找功能快速定位逗號分隔符號,並運用取代功能將其變換為 Excel 可以識別的數學運算符號,例如「+」,即可實現數據的自動加總。這樣不僅提升了處理數據的效率,還減少了人為錯誤的風險,尤其在處理大量資料時更顯重要。
下面的步驟將教你如何使用Excel尋找與取代,逗號分隔數據加總,來提高工作效率。
Excel 教學|尋找與取代,逗號分隔數據加總
▌替換逗號
- 首先,選取所有數據範圍
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- 按下快捷鍵CTRL+H ,開啟尋找與取代
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- 在尋找目標輸入「 ,_ 」 (_為空格)(因為表格的逗號旁有空格)
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- 在取代成,輸入加號「+」
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- 按下全部取代
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- 加號取代成功!
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▌自動填入代號
- 接著,在加總的第一個儲存格中輸入一個A(代號)
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- 然後將前面的數據複製起來,貼到A的後面,並按下ENTER
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- 再按下CTRL+E 魔法鍵自動填入
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▌替換代號A
- 最後,選取所有加總的數據
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- 再次按下CTRL+H ,開啟尋找與取代
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- 尋找目標輸入「A」,取代成輸入「=」
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- 按下全部取代
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- 數據就全部自動加總了!其實不需要函數也能做到!
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今日Summary
恭喜你,現在已經學會如何使用Excel尋找與取代,逗號分隔數據加總,Excel真的有很多可以學習的地方!Excel 是辦公室效率必備的神器,多學習將可以幫助你更有效地使用,看起來就會超級專業。記住,多練習這些步驟,你會越來越熟練,Excel 表格的整理將不再是一件難事。
💡再幫今日小夥伴統整一下「Excel尋找與取代,逗號分隔數據加總」:
選取數據範圍 → CTRL+H 尋找與取代 → 尋找目標輸入逗號與空格(,_) → 取代成輸入+ → 全部取代
加總輸入A → 複製數據,貼到A的後面 → CTRL+E 自動填入
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