Excel 貼上資料跑版,怎麼辦? 複製貼上的資料格式,輕鬆修正!

Excel 貼上資料跑版,怎麼辦? 複製貼上的資料格式,輕鬆修正!

【推薦本文原因】

Excel 貼上資料跑版,怎麼辦? 貼上地址資料,想要從多行變為一行怎麼做? 當你在處理Excel工作表時,有時會遇到貼上資料跑板的情況,通常無論你是在撰寫報告、整理數據還是做清單,掌握Excel 貼上資料跑板的教學,讓你的工作更加分。今日這次為你準備了簡單易懂的Excel 貼上資料跑板的步驟,帶你了解如何在Excel中快速解決貼上資料跑板!


Excel 解決貼上資料跑板的重要性

在 Excel 中,解決貼上資料跑板的問題至關重要,尤其是在處理地址等結構化資訊時。當地址被貼上後變成多行,不僅影響表格的可讀性,也可能導致後續的資料處理、篩選或匯出作業出錯。這種情況下,資料的完整性和一致性會受到影響,增加了整理資料的額外工作量。將多行地址轉換為單行,不僅能提升表格的整潔性,還能確保資料在不同系統或報表中的正確顯示,進而提高工作效率。

下面的步驟將教你如何解決貼上資料跑板,提高工作效率。

Excel教學|貼上資料跑板

▌第一種

情境: 每個地址段落被分成不同的列, 希望地址能以一行的形式呈現

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  1. 首先,先將欄位拉寬
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  1. 選取資料範圍
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  1. 點擊【常用】標籤
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  1. 找到編輯分類,選擇【填滿】
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  1. 並點擊【左右對齊】
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  1. 就完成啦!
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▌第二種

情境: 每個地址雖然在同一儲存格中,但被自動換行顯示

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  1. 選取資料範圍
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  1. 點擊【常用】標籤
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  1. 並將對齊方式中,關閉【自動換行】
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  1. 再調整一下欄位
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  1. 就完成啦!
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今日Summary

恭喜你,現在已經學會如何在Excel中解決貼上資料跑板,Excel 真的有很多可以學習的地方! Excel 是辦公室效率必備的神器,多學習將可以幫助你更有效地使用試算表,看起來就會超級專業。記住,多練習這些步驟,你會越來越熟練,Excel表格的整理將不再是一件難事。

💡再幫今日小夥伴統整一下「Excel 貼上資料跑板」的方法:
▌第一種:每個地址段落被分成不同的列,希望以一行的形式呈現
將欄位拉寬 → 選取資料範圍 → 常用 → 編輯 → 填滿 → 左右對齊 → 完成
▌第二種:每個地址雖然在同一儲存格中,但被自動換行顯示
選取資料範圍 → 常用 → 將自動換行關閉 → 調整一下欄位 → 完成

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