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Excel貼上資料有空白格怎麼辦? 我使用CTRL+G也找不到空格! 有時貼上的資料，看似空白，實際上可能包含看不到的空格或是隱藏字符，要如何把這些多餘的空白格刪除呢? 當你在製作表格時，有時會遇到需要使用Excel刪除空白格的情況，通常無論你是在撰寫報告、整理數據還是做清單，掌握Excel刪除空白格，讓你的工作更加分。今日這次為你準備了簡單易懂的Excel刪除空白格的教學步驟，帶你了解如何在Excel 中刪除多餘的空白格!
內容目錄
Excel 刪除空白格的重要性
在 Excel 中，刪除空白格能夠有效整理資料，使數據清晰並便於進行後續計算。然而，有時看似空白的儲存格實際上可能包含隱藏字符，如空格或不可見的符號，這會影響資料分析的準確性。透過「篩選」與「排序」功能，我們可以先篩選出真正的空白格，再對輔助欄進行排序，將有隱藏字符的儲存格集中在一起，便於清理。這樣的操作不僅能節省時間，也能提高資料的完整性與工作效率，避免因隱藏字符導致的錯誤。
下面的步驟將教你如何使用Excel的篩選與排序，刪除有隱藏字符的空白格，來提高工作效率。
Excel 教學｜刪除有隱藏字符的空白格
▌新增輔助欄
- 首先，新增一欄輔助欄
- 依序輸入數字1和數字2
- 選取並雙擊右下角的圓點，向下填充
▌建立篩選器
- 接著，點選E欄
- 按下快捷鍵，CTRL+SHIFT+L 建立篩選器
- 打開篩選器
- 下滑取消勾選「空格」，按下確定
- 接著，把右邊輔助欄的數字，選擇一個顏色進行填滿
- 回到E欄，再按下快捷鍵，CTRL+SHIFT+L 取消篩選
▌依顏色排序
- 點選輔助欄
- 按下快捷鍵ALT+H+S+U，打開自訂排序
- 排序方式選擇「輔助欄」
- 排序對象選擇「儲存格色彩」
- 順序選擇「剛剛填滿的顏色」
- 按下確定
- 空白格全部跑到下面啦!
- 再把輔助欄刪除就完成啦!
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今日Summary
恭喜你，現在已經學會如何使用Excel的篩選與排序，刪除有隱藏字符的空白格，Excel真的有很多可以學習的地方！Excel 是辦公室效率必備的神器，多學習將可以幫助你更有效地使用，看起來就會超級專業。記住，多練習這些步驟，你會越來越熟練，Excel 表格的整理將不再是一件難事。
💡再幫今日小夥伴統整一下「Excel刪除空白格」:
🔸新增一個輔助欄 → 輸入數字 1 和 2 → 選取並向下填充
🔸E欄建立篩選器（CTRL+SHIFT+L）→ 篩選取消勾選空格 → 輔助欄數字填滿顏色 → E欄取消篩選（CTRL+SHIFT+L）
🔸自訂排序（ALT+H+S+U）→ 排序方式-輔助欄→ 排序對象-儲存格色彩→ 順序-填滿的顏色 → 確定 → 完成
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