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Excel 如何設定讓負數自動以紅字顯示? 有時候希望餘額能夠自動呈現紅字，比較一目瞭然，只能自己手動更改嗎? 當你在處理Excel工作表時，有時會遇到需要讓負數自動以紅字顯示的情況，通常無論你是在撰寫報告、整理數據還是做清單，掌握Excel 負數自動以紅字顯示的技巧，讓你的工作更加分。今日這次為你準備了簡單易懂的Excel 負數自動以紅字顯示的教學步驟，帶你了解如何在Excel中負數自動以紅字顯示~
內容目錄
Excel 負數自動以紅字顯示的重要性
在 Excel 中，將負數自動以紅字顯示是管理財務數據、分析和報告中的一個重要技巧。使用儲存格格式設定和條件式格式設定，可以輕鬆達到這一效果。這樣做不僅能夠幫助使用者快速辨識出數據中的負值，減少錯誤的發生，還能強調重要的財務狀況，如虧損或債務，便於即時採取相應措施。對於需要處理大量數據的工作來說，這種視覺化的呈現方式能顯著提升效率和數據準確性。
下面的步驟將教你如何使用儲存格格式設定和條件式格式設定，讓負數自動以紅字顯示，來提高工作效率。
Excel教學｜ 負數自動以紅字顯示
▌第一招 : 格式設定
- 首先，選取範圍
- 按下CTRL+1，儲存格格式設定
- 點擊數值標籤中的貨幣
- 可以直接選擇負數的表示方式
- 並按下確定
- 負數就會自動以紅字顯示啦!
▌第二招 : 條件式格式設定
- 選取範圍
- 在常用標籤中
- 點擊條件式格式設定中的新增規則
- 選擇使用公式來決定
- 並在下方輸入 =$G16<0
- 點擊格式
- 在字型標籤中的色彩，選擇喜歡的顏色
- 按下確定
- 這樣輸入負數時，就會顯示你設定的顏色囉!
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今日Summary
恭喜你，現在已經學會如何在Excel中讓負數自動以紅字顯示，Excel 真的有很多可以學習的地方！ Excel 是辦公室效率必備的神器，多學習將可以幫助你更有效地使用試算表，看起來就會超級專業。記住，多練習這些步驟，你會越來越熟練，Excel表格的整理將不再是一件難事。
💡再幫今日小夥伴統整一下「Excel 負數自動以紅字顯示」的方法：
◾第一招: 格式設定 選取範圍 → CTRL+1儲存格格式設定 → 數值 → 貨幣 → 選擇負數的表示方式 → 確定 → 完成
◾第二招:條件式格式設定 選取範圍 → 常用 → 條件式格式設定 → 新增規則 → 使用公式來決定 → 輸入 =$G16<0 → 格式 → 字型 → 色彩 → 確定 → 完成
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