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Excel 要如何自動計算目前可用餘額? 還在用計算機一筆一筆加減嗎? 當你記在處理Excel工作表時，有時會遇到需要使用IF函數與ISBLANK函數的情況，通常無論你是在撰寫報告、整理數據還是做清單，掌握Excel IF函數與ISBLANK函數的技巧，讓你的工作更加分。今日這次為你準備了簡單易懂的Excel IF函數與ISBLANK函數的教學步驟，帶你了解如何在Excel中快速自動計算目前可用餘額~
內容目錄
Excel IF函數與ISBLANK函數的重要性
使用Excel的IF函數和ISBLANK函數，可以幫助你自動計算記帳表上的可用餘額。IF函數可以根據條件來決定顯示的結果，例如檢查某個儲存格是支出還是收入，以決定要不要扣除上一筆支出或是加上上一筆的收入。ISBLANK函數則專門用來檢查儲存格是不是空白的。這兩個函數搭配使用，能讓你的記帳表自動更新目前的可用餘額，不需要手動計算，讓記帳變得更簡單又方便。
下面的步驟將教你如何使用IF函數與ISBLANK函數，快速自動計算目前可用餘額，來提高工作效率。
Excel教學｜ IF函數與ISBLANK函數
- 首先，點選欲產生結果儲存格
- 輸入=IF( )
- 在( )中，輸入條件，即H8=1
1為收入的代號，自訂代號可以先參考這篇教學 → Excel 輕鬆記帳，收入支出自訂管理財務預算，製作預算表好簡單!
- 接著輸入 ,K7+J8 (上月餘額+收入金額)
- 最後輸入 ,K7-J8 (上月餘額-支出金額)
- 這個公式會檢查 H8 是否為 “收入”，
如果是則將 K7 + J8 ；如果不是則將 K7 – J8
- 按下ENTER，完成公式結果
- 拖曳右下角，套用範圍
等等! 但其他空白格也顯示餘額怎麼辦?
那我們就在外面加上「ISBLANK」公式
- 在原本的這串公式外面輸入，即 IF(OR(ISBLANK(H8), ISBLANK(J8)), “”,
- 檢查 H8 和J8 是否為空，如果是則顯示空白””，如果有資料則自動計算餘額
- 按下ENTER，再套用一次範圍
- 完成!
- 這樣輸入收支與金額時，才會自動計算餘額哦~
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今日Summary
恭喜你，現在已經學會如何在Excel中使用IF函數與ISBLANK函數，自動計算目前可用餘額了，Excel 真的有很多可以學習的地方！ Excel 是辦公室效率必備的神器，多學習將可以幫助你更有效地使用試算表，看起來就會超級專業。記住，多練習這些步驟，你會越來越熟練，Excel表格的整理將不再是一件難事。
💡再幫今日小夥伴統整一下「Excel IF函數與ISBLANK函數」的方法：
=IF(OR(ISBLANK(H8), ISBLANK(J8)), “”, IF(H8=1, K7+J8, K7-J8))
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