【推薦本文原因】
Excel 要如何製作記帳表的動態儀表板? 記帳表的儀表板有哪些元素? 會自動更新的圖表該怎麼做? 當你在處理Excel工作表時,有時會遇到需要使用動態儀表板的情況,通常無論你是在撰寫報告、整理數據還是做清單,掌握Excel 動態儀表板的技巧,讓你的工作更加分。今日這次為你準備了簡單易懂的Excel 動態儀表板的教學步驟,帶你了解如何在Excel中自動更新數據資料~
內容目錄
Excel 動態儀表板的重要性
Excel 動態儀表板可以讓數據即時更新,為決策提供準確的視覺化支持。透過使用 SUMIF 函數和環圈圖,您可以自動整理和分析資料,無需手動調整。這不僅節省時間,還能避免人為錯誤,確保數據的可靠性。無論是監控銷售表現還是追蹤專案進度,動態儀表板都能讓您更有效地管理數據,快速做出明智決策。
下面的步驟將教你如何使用動態儀表板,自動更新數據資料,來提高工作效率。
Excel教學| 動態儀表板
◼️計算本月結餘
- 總收入與支出,可以參考Excel 記帳算收入與支出公式,存款就用SUMIF幫助你快速加總金額!
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- 而本月結餘就是將上月結餘+本月收入-本月支出,即=K7+M7-O7
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- 就可以得出結餘啦! 數值也會對應到,表格上的結餘金額
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◼️製作收支分析甜甜圈
- 選取本月收入與支出範圍
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- 插入標籤,選擇圖表中的環圈圖
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- 在圖表上按下滑鼠右鍵,點擊選取資料
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- 在右邊水平座標中,點擊編輯
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- 並選取本月收入與支出,按下確定
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- 只勾選本月收入與支出,按下確定
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- 圖表右方點擊加號(圖表項目)
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- 「取消」勾選圖表標題
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- 「勾選」資料標籤,並點擊資料圖說文字
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- 刪除多餘的資料標籤
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- 點擊水彩筆,選擇喜歡的圖表樣式
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- 雙擊環圈圖,點擊格式中的數列選項
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- 來調整甜甜圈的環圈內徑大小
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- 就完成啦!
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- 新增項目時,儀錶板和甜甜圈也會自動更新哦!
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今日Summary
恭喜你,現在已經學會如何在Excel中使用動態儀表板,將日期轉成文字格式了,Excel 真的有很多可以學習的地方! Excel 是辦公室效率必備的神器,多學習將可以幫助你更有效地使用試算表,看起來就會超級專業。記住,多練習這些步驟,你會越來越熟練,Excel表格的整理將不再是一件難事。
💡再幫今日小夥伴統整一下「Excel 動態儀表板」的方法:
◾計算本月結餘
本月結餘=上月結餘+本月收入-本月支出
◾製作收支分析甜甜圈
選取範圍 → 插入 → 環圈圖 → 滑鼠右鍵,選取資料 → 水平座標,編輯 → 選取本月收入與支出 → 確定 → 勾選本月收入與支出 → 圖表項目→ 圖表標題關掉 → 資料標籤 → 資料圖說文字 → 水彩筆 → 圖表樣式 → 環圈圖 → 數列選項 → 環圈內徑大小
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