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Excel 如何製作關鍵字搜尋方塊?開發人員文字方塊要如何使用? 當你在處理Excel工作表時,有時會遇到需要使用開發人員插入文字方塊的情況,通常無論你是在撰寫報告、整理數據還是做清單,掌握Excel 開發人員插入文字方塊的技巧,讓你的工作更加分。今日這次為你準備了簡單易懂的Excel 開發人員插入文字方塊的教學步驟,帶你了解如何在Excel中製作關鍵字搜尋方塊!
內容目錄
Excel 開發人員插入文字方塊 的重要性
在Excel中,使用「開發人員」工具插入「文字方塊」,並設定「條件式格式」,可以有效地建立關鍵字搜索框。這種方法允許用戶在大量數據中快速搜尋特定信息,提升數據處理的效率和準確性。文字方塊可用於輸入搜尋關鍵字,而條件格式則可自動高亮顯示符合條件的數據行。這種結合使得數據分析更加直觀,並且能夠更快速地識別出所需的信息,對於需要頻繁查找和過濾數據的用戶來說尤其重要。
下面的步驟將教你如何使用開發人員插入文字方塊,來提高工作效率。
Excel教學|開發人員插入文字方塊
◼️製作搜尋框
- 首先,點擊上方的開發人員標籤
- 點擊插入,並選擇下方的文字方塊
- 會看到一個小小的十字,使用十字拉出一個小方塊,並移動至想要的位置
- 在方塊上點擊滑鼠右鍵,選擇內容
- 在LinkedCell右邊輸入方塊遮住的儲存格位置D3
- 並點擊叉叉
- 回到開發人員標籤,關閉設計模式
◼️設定條件式格式
- 選取想要被搜尋的資料範圍 D6:H20
- 常用標籤,條件式格式設定,選擇新增規則
- 點擊使用公式來決定
- 下方先輸入=SEARCH($D$3,D6)
- 再使用AND函數來避免D3欄位空白時顯示顏色
=AND(SEARCH($D$3,D6),$D$3<>””)
- 選擇填滿色,按下確定
- 這樣就可以在搜索方塊中,進行搜尋啦!
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今日Summary
恭喜你,現在已經學會如何在Excel中使用開發人員插入文字方塊了,Excel 真的有很多可以學習的地方! Excel 是辦公室效率必備的神器,多學習將可以幫助你更有效地使用試算表,看起來就會超級專業。記住,多練習這些步驟,你會越來越熟練,Excel表格的整理將不再是一件難事。
💡再幫今日小夥伴統整一下「Excel 開發人員插入文字方塊」的方法:
1️⃣製作搜尋框 開發人員 → 插入 → 文字方塊 → 拉出小方塊 → 滑鼠右鍵 → 內容 → LinkedCell右方輸入儲存格位置(D3) → 叉叉(關閉) → 開發人員關閉設計模式
2️⃣設定條件式格式 選取資料範圍 → 常用 → 條件式格式設定 → 新增規則 → 使用公式來決定 → = AND(SEARCH($D$3,D6),$D$3<>””) → 選擇填滿色 → 確定
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