【推薦本文原因】
前言Excel 常常搞混COUNTA、COUNTIF、COUNTIFS函數嗎? 永遠搞不懂這些函數的使用情境嗎? 當你在處理Excel工作表時,有時會遇到需要計算數量的情況,通常無論你是在撰寫報告、整理數據還是做清單,掌握Excel COUNTA、COUNTIF、COUNTIFS函數的教學,讓你的工作更加分。今日這次為你準備了簡單易懂的Excel COUNTA、COUNTIF、COUNTIFS函數的步驟,帶你了解如何在Excel中快速使用正確函數!
內容目錄
Excel COUNTA、COUNTIF、COUNTIFS函數的重要性
本篇 COUNTA、COUNTIF、COUNTIFS 函數的快速判斷懶人包,有助於在不同資料情境中快速選用合適的統計方式。將用簡單範例,呈現每個函數的輸入格式和效果,幫助你迅速判斷哪個函數適用於各種分析場景,提升工作效率。
下面的步驟將教你如何快速判斷COUNTA、COUNTIF、COUNTIFS函數,來提高工作效率。
Excel教學|COUNTA、COUNTIF、COUNTIFS函數
▌COUNTA函數
用於計算範圍內非空白儲存格的數量,適合統計所有資料項目,如數字、文本和日期等
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公式格式:=COUNTA(範圍)
=COUNTA(B2:B18) 將計算 B2 到 B18 範圍內所有有內容的儲存格數量
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範例情境 : 計算總訂單數量
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▌COUNTIF函數
根據單一條件進行計數,常用於查找符合特定標準的數據數量
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公式格式:=COUNTIF(範圍, 條件)
範例:=COUNTIF($A$1:$A$18,D3) 將計算 A2 到 A18 範圍內,
D3 儲存格日期與A2:A18範圍內,相符的出現次數
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範例情境 : 計算「每日售出」的訂單數
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▌COUNTIFS函數
根據多個條件篩選數據,適合複雜篩選需求
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公式格式:=COUNTIFS(範圍1, 條件1, 範圍2, 條件2, …)
範例:=COUNTIFS($A$2:$A$18, $D4, $B$2:$B$18,E$3 )
將計算範圍 A2 到 A18 中符合 D4 日期,且範圍 B2 到 B18 中符合 E3 產品口味的儲存格數量。這個公式會同時篩選出日期和口味符合條件的記錄數,有助於統計特定日期和口味的資料出現次數。
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範例情境 : 計算「某日期」中,「某口味」的訂單數
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今日Summary
恭喜你,現在已經學會如何在Excel中快速判斷COUNTA、COUNTIF、COUNTIFS函數,Excel 真的有很多可以學習的地方! Excel 是辦公室效率必備的神器,多學習將可以幫助你更有效地使用試算表,看起來就會超級專業。記住,多練習這些步驟,你會越來越熟練,Excel表格的整理將不再是一件難事。
💡再幫今日小夥伴統整一下「Excel COUNTA、COUNTIF、COUNTIFS函數」的方法:
▌COUNTA函數: 用於計算非空白儲存格數量
▌COUNTIF函數: 用於單一條件計數
▌COUNTIFS函數: 用於符合多個條件的計數
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