Excel 報告必學! 用內建圖示集把數據圖表變高級,視覺化數據變化

Excel 報告必學! 用內建圖示集把數據圖表變高級,視覺化數據變化

【推薦本文原因】

Excel 如何視覺化地呈現數據變化? Excel圖示集要如何使用? 當你在處理Excel工作表時,有時會遇到需要視覺化顯示數據變化的情況,通常無論你是在撰寫報告、整理數據還是做清單,掌握Excel 圖示集的教學,讓你的工作更加分。今日這次為你準備了簡單易懂的Excel 圖示集的步驟,帶你了解如何在Excel中使用圖示集,快速視覺化顯示數據變化!


Excel 圖示集的重要性

Excel 的圖示集是快速視覺化數據變化的絕佳工具,能讓複雜的數據瞬間變得一目了然。透過色彩鮮明的箭頭、符號或圖形,使用者可以迅速判斷趨勢、差異或關鍵指標,而不必逐一解讀數值。無論是分析業績增減、追蹤專案進度,還是比較多筆資料,圖示集都能提升報表的專業感與可讀性。此外,它還提供自訂規則的功能,讓使用者根據需求調整條件,確保每個圖示準確反映數據意義。藉由圖示集,數據分析變得更簡單、高效,特別適合需要即時呈現結果的工作情境。

下面的步驟將教你如何使用圖示集快速視覺化地顯示數據變化,來提高工作效率。

Excel教學|圖示集

▌建立圖示集

  1. 首先,先選取數據範圍
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  1. 點擊常用標籤的「條件式格式設定」
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  1. 點擊圖示集
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  1. 選擇一款圖示
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  1. 初步完成!
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▌調整圖示集規則

| 咦? 但為什麼數值0的圖示是紅色的下降箭頭? ▼ |

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  1. 一樣點擊常用標籤的「條件式格式設定」
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  1. 選擇「管理規則」
Excel 報告必學! 用內建圖示集把數據圖表變高級,視覺化數據變化
  1. 點擊「編輯規則」
Excel 報告必學! 用內建圖示集把數據圖表變高級,視覺化數據變化
  1. 將原本預設的類型更改為「數值」
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  1. 並將綠色向上箭頭的值調整為0.01(確保 0% 不包含在正數範圍)
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  1. 如果不想顯示數值,記得勾選「只顯示圖示」
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  1. 按下確定
Excel 報告必學! 用內建圖示集把數據圖表變高級,視覺化數據變化
  1. 就完成啦! 表格視覺化就是這麼簡單!
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今日Summary

恭喜你,現在已經學會如何在Excel中使用圖示集,Excel 真的有很多可以學習的地方! Excel 是辦公室效率必備的神器,多學習將可以幫助你更有效地使用試算表,看起來就會超級專業。記住,多練習這些步驟,你會越來越熟練,Excel表格的整理將不再是一件難事。

💡再幫今日小夥伴統整一下「Excel 圖示集」的方法:
▌建立圖示集
選取數據範圍 → 常用 → 條件式格式設定 → 圖示集 → 挑選圖示 → 完成基本設定
▌調整圖示集規則
條件式格式設定 → 管理規則 → 編輯規則 → 類型改為數值 → 綠色箭頭值設為0.01 → 勾選「只顯示圖示」 → 確定 → 完成

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