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Excel 如何製作專案進度甘特圖? 甘特圖是什麼? 用Excel也能做甘特圖嗎? 當你在處理Excel工作表時，有時會遇到需要製作甘特圖的情況，通常無論你是在撰寫報告、整理數據還是做清單，掌握Excel 製作甘特圖的技巧，讓你的工作更加分。今日這次為你準備了簡單易懂的Excel 製作甘特圖的教學步驟，帶你了解如何在Excel中製作甘特圖，視覺化管理專案進度~
內容目錄
Excel 製作甘特圖 的重要性
甘特圖（Gantt Chart）是一種專案管理工具，用於視覺化展示專案的時間進度和任務安排。主要功能是幫助管理者和團隊成員直觀地了解專案進度、各任務之間的依賴關係以及資源的分配情況。
製作甘特圖能以「視覺化」方式呈現專案進度。透過甘特圖，可以清晰展示各個任務的時間安排、優先順序及相互依賴關係，使團隊成員更容易理解專案整體狀況，並及時調整資源或進度以確保專案按時完成。此外，甘特圖還能幫助管理者監控專案進度，發現可能的延誤，及早制定應對策略。因此，Excel製作甘特圖成為專案進度管理中的一項實用工具。
下面的步驟將教你如何使用製作甘特圖，視覺化管理專案進度，來提高工作效率。
Excel教學｜ 製作甘特圖
- 選取開始時間的範圍，即D7:D12
- 上方工具列的插入標籤
- 選擇圖表中，平面橫條圖中的堆疊橫條圖
- 圖表上按滑鼠右鍵，點擊選取資料
- 在右邊的水平標籤，點擊編輯
- 並選取專案任務的範圍（即C7:C12），按下確定
- 在左邊的圖例項目，點擊新增
- 在數列值的部分，選取時長的範圍（即F7:F12），按下確定
- 點擊確定
- 在圖表上點擊左邊的專案任務軸(座標軸)
- 滑鼠右鍵，座標軸格式
- 勾選類別次序反轉
- 接著，點擊圖表中「數列1」的橫條
- 右邊格式，點擊填滿與線條
- 勾選無填滿，將數列1變透明
- 點擊圖表中「數列2」的橫條
- 滑鼠右鍵，新增資料標籤
- 再修改一下圖表標題
- 如果不想要日期這麼多，點擊日期
- 按下滑鼠右鍵，選擇座標軸格式
- 座標軸選項，將最小值改為5/1，最大值改為8/30
- 將主要單位改成30
- 專案甘特圖就完成囉!
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今日Summary
恭喜你，現在已經學會如何在Excel中使用製作甘特圖，Excel 真的有很多可以學習的地方！ Excel 是辦公室效率必備的神器，多學習將可以幫助你更有效地使用試算表，看起來就會超級專業。記住，多練習這些步驟，你會越來越熟練，Excel表格的整理將不再是一件難事。
💡再幫今日小夥伴統整一下「Excel 製作甘特圖」的方法：
選取開始時間的範圍 → 插入 → 堆疊橫條圖 → 滑鼠右鍵 → 選取資料 → 水平標籤 → 編輯 → 選取專案任務範圍 → 確定 → 圖例項目 → 新增 → 數列值 → 選取持續時間範圍 → 確定 → 專案任務軸 → 滑鼠右鍵 → 座標軸格式 → 勾選類別次序反轉 → 數列1橫條 → 填滿與線條 → 勾選無填滿 → 數列2橫條 → 滑鼠右鍵 → 新增資料標籤 → 修改圖表標題 → 點擊日期→ 座標軸選項 → 調整最小值和最大值 → 完成
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