【推薦本文原因】
舊版的Excel，沒有UNIQUE函數，怎麼辦! Excel還有其他方法可以提取唯一值嗎? 當你在處理Excel 工作表時，有時會遇到需要快速提取唯一值製作清單的情況，通常無論你是在撰寫報告、整理數據還是做清單，掌握Excel 提取唯一值製作清單的教學，讓你的工作更加分今日這次為你準備了簡單易懂的Excel 提取唯一值製作清單的步驟，帶你了解如何在Excel中快速提取不重複清單內容!
內容目錄
Excel 提取唯一值製作清單的重要性
在資料處理中，提取唯一值清單是整理和分析的關鍵步驟，特別是在數據繁多且重複值難以辨識時。利用 LOOKUP 和 COUNTIF 函數，可以有效從大量資料中自動提取未重複的項目，並動態更新清單。COUNTIF 函數檢查某項目是否已經存在於結果清單，確保僅選擇未出現過的項目；LOOKUP 則能快速定位符合條件的資料，並提取作為結果。這種方法不僅簡化操作，還能避免手動篩選的錯誤，特別適合需要即時生成報表或進行資料統計的情境。掌握這技巧，能顯著提升數據處理效率，為更深入的分析奠定基礎。
下面的步驟將教你如何使用LOOKUP和COUNTIF函數，來提取唯一值製作清單，提高工作效率。
Excel 教學｜提取唯一值製作清單
問題情境 :
上次教過如何使用→ UNIQUE函數來提取唯一值來製作動態選單! (點我查看教學) 但有些讀者們使用的「舊版Excel 」，沒有UNIQUE函數! 怎麼辦呢?!
▌建立表格 (動態更新)
- 首先，CTRL+A全選表格
- 按下CTRL+T，轉換為表格(才能動態更新)
▌LOOKUP & COUNTIF 函數
- 接著，點擊清單下方的空白儲存格
- 輸入以下公式
=IFERROR(LOOKUP(1,0/(COUNTIF($G$3:G3,D$4:D$15)=0),D$4:D$15),"")
- 函式拆解與說明
① COUNTIF($G$3:G3, D$4:D$15)
作用：檢查「項目範圍」中的每個項目，
是否已經出現在「結果範圍 $G$3:G3」內。
- 如果某項目已出現，結果是次數（大於 0）；如果未出現，結果是 0
② COUNTIF($G$3:G3, 項目範圍) = 0
作用：將上述結果轉為布林值：
- 當計算結果為 0 時，表示該項目「還沒出現」，會返回 TRUE；
- 當計算結果大於 0 時，表示該項目「已經出現」，會返回 FALSE。
③ 0/(COUNTIF(…) = 0)
作用：將布林值進一步轉化為數字：
在 Excel 中：
- TRUE 等於數字 1，FALSE 等於數字 0
- 當結果是 TRUE 時：0/1 = 0（有效結果）。
- 當結果是 FALSE 時：0/0，導致錯誤（#DIV/0!）
④ LOOKUP(1, 0/(COUNTIF(…) = 0), D$4:D$15)
作用：從「項目範圍」中，找到第一個符合條件（值為 1）的項目，
並返回該項目作為結果。
- LOOKUP 將忽略所有無效值（如 #DIV/0!）。
⑤ IFERROR(…, “”)
作用：如果 LOOKUP 沒有找到任何符合條件的值，或者出現錯誤，
返回空白字串（””）作為結果，避免顯示錯誤訊息。
▌自動更新
- 假設，在原始資料中新增一個新的項目「雜支」
- 右方的清單，也會自動更新哦!
🎬影片教學
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今日Summary
恭喜你，現在已經學會如何在Excel 中提取唯一值來快速製作下拉式清單，Excel 真的有很多可以學習的地方！ Excel 是辦公室效率必備的神器，多學習將可以幫助你更有效地使用試算表，看起來就會超級專業記住，多練習這些步驟，你會越來越熟練，Excel 表格的整理將不再是一件難事。
💡再幫今日小夥伴統整一下「Excel 提取唯一值製作清單」的方法：
CTRL+A全選表格 → CTRL+T 轉換為表格 →
點擊清單儲存格 =IFERROR(LOOKUP(1,0/(COUNTIF(結果範圍,項目範圍)=0),項目範圍),””)
例如=IFERROR(LOOKUP(1,0/(COUNTIF($G$3:G3,D$4:D$15)=0),D$4:D$15),””)
並按下ENTER
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