【推薦本文原因】
你想要找出錯誤資料，還在肉眼檢查嘛!? Excel 比對資料，如何讓不相同的資料自動標記變色?當你在處理Excel工作表時，有時會遇到需要比對資料並自動標記錯誤資料的情況，通常無論你是在撰寫報告、整理數據還是做清單，掌握Excel 條件式格式設定與EXACT函數的教學，讓你的工作更加分今日這次為你準備了簡單易懂的Excel 條件式格式設定與EXACT函數的步驟，帶你了解如何在Excel中快速比對資料並自動標記錯誤資料!
內容目錄
Excel 條件式格式設定與EXACT函數的重要性
在 Excel 中，條件式格式設定搭配 EXACT 函數是一個強大的工具，用於比對資料並自動標記錯誤或不一致的內容，特別適合處理需區分大小寫的資料檢查情境。例如，在姓名清單中，比對兩列資料是否完全一致時，EXACT 函數則能準確判定兩個值是否完全相同。結合條件式格式設定，可以自動將不一致的資料以顏色或其他格式標示，快速識別錯誤，提升檢查效率和準確性，適用於人名、代碼等需高精度的比對工作。
下面的步驟將教你如何使用 條件式格式設定與EXACT函數，比對資料並自動標記錯誤資料，提高工作效率。
Excel教學｜ 條件式格式設定與EXACT函數
問題情境
你想要找出錯誤資料，還在肉眼檢查嘛!?
▌打開條件式格式設定
- 首先，選取要檢查的範圍
- 點擊【常用】標籤
- 選擇【條件式格式設定】的【新增規則】
- 點擊「使用公式來決定」
▌EXACT公式
- 在下方規則說明中，輸入=EXACT( )
- 在( )中輸入第一個字串，並按下F4鍵，只鎖定K欄，即$K3
- 接著輸入第二個字串，按下F4鍵，只鎖定L欄，即, $L3
- 這個函數會比對兩個字串是否相同，並返回TRUE或FALSE
我們希望FALSE的資料能夠自動顏色標記，因此在函數外輸入=FALSE
公式全貌: =EXACT($K3,$L3)=FALSE
- 接著，點擊【格式】，選擇結果為FALSE的填滿色
- 並按下兩次確定
- 完成! 不相同的資料就會自動被標記出來啦!
🎬影片教學
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今日Summary
恭喜你，現在已經學會如何在Excel中比對資料並自動標記錯誤資料，Excel 真的有很多可以學習的地方！ Excel 是辦公室效率必備的神器，多學習將可以幫助你更有效地使用試算表，看起來就會超級專業記住，多練習這些步驟，你會越來越熟練，Excel表格的整理將不再是一件難事。
💡再幫今日小夥伴統整一下「Excel 條件式格式設定與EXACT函數」的方法：
▌打開條件式格式設定
選取檢查的範圍 → 常用 → 條件式格式設定 → 新增規則 → 「使用公式來決定」
▌EXACT公式
=EXACT(字串1,字串2 )=FALSE
例如=EXACT($K3,$L3)=FALSE
格式 → 填滿色 → 確定 → 確定 → 完成
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