Excel 橫條圖百分比怎麼做? 資料視覺化,製作Excel報告數據訣竅

Excel 橫條圖百分比怎麼做? 資料視覺化,製作Excel報告數據訣竅

【推薦本文原因】

Excel 如何快速製作百分比的橫條圖?被表格中的數字們搞得眼花撩亂,看不出重點嗎? 當你在處理Excel工作表時,有時會遇到需要製作百分比橫條圖的情況,通常無論你是在撰寫報告、整理數據還是做清單,掌握Excel 製作百分比橫條圖的教學,讓你的工作更加分。今日這次為你準備了簡單易懂的Excel 製作百分比橫條圖的步驟,帶你了解如何在Excel中快速製作百分比橫條圖!


Excel 製作百分比橫條圖的重要性

在 Excel 中利用條件式格式設定來製作百分比橫條圖,能夠直觀地展示數據在總體中的比例差異。這種視覺化的表現方式能夠更清楚地呈現各項目之間的比較,有助於快速了解趨勢、發現異常值,特別適合在業務數據分析、財務報表或進度追蹤中使用。條件式格式設定讓橫條圖自動根據數值變動更新,不需要手動調整,更提升了效率。同時,這類橫條圖的設計簡潔,能輕鬆融入報表,提高可讀性與專業感,使觀眾能迅速掌握重要信息。

下面的步驟將教你如何使用條件式格式設定製作百分比橫條圖,來提高工作效率。

Excel教學|製作百分比橫條圖

▌資料橫條

  1. 首先,選取百分比的數據範圍
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  1. 點擊常用標籤的「條件式格式設定」
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  1. 選擇「資料橫條」
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  1. 初步完成! 
Excel 橫條圖百分比怎麼做? 資料視覺化,製作Excel報告數據訣竅


但是資料橫條顯示50%,卻占滿整個儲存格,
表示橫條設定可能沒有正確反映百分比!

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▌管理規則

  1. 點擊常用-條件式格式設定中的「管理規則」
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  1. 點擊「編輯規則」
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  1. 將最小值和最大值的類型改為「數值」
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  1. 最小值輸入-1 ; 最大值輸入1
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  1. 按下確定!
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  1. 再按一次確定
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  1. 就完成視覺化的百分比橫條圖了!
Excel 橫條圖百分比怎麼做? 資料視覺化,製作Excel報告數據訣竅

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今日Summary

恭喜你,現在已經學會如何在Excel中快速製作百分比橫條圖,Excel 真的有很多可以學習的地方! Excel 是辦公室效率必備的神器,多學習將可以幫助你更有效地使用試算表,看起來就會超級專業。記住,多練習這些步驟,你會越來越熟練,Excel表格的整理將不再是一件難事。

💡再幫今日小夥伴統整一下「Excel 製作百分比橫條圖」的方法:
▌資料橫條
常用 → 條件式格式設定 → 資料橫條
▌管理規則
常用 → 條件式格式設定 → 管理規則 → 編輯規則 → 類型改為數值 → 最小值輸入-1 → 最大值輸入1 → 確定 → 完成

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