Excel 樞紐分析跑掉或抓不到資料,怎麼辦? 3個點教你解析樞紐分析錯誤原因

Excel 樞紐分析跑掉或抓不到資料,怎麼辦? 3個點教你解析樞紐分析錯誤原因

【推薦本文原因】

想要製作樞紐分析表,進行資料分析,結果我怎麼都做不出來呀! 樞紐分析的欄、列、值到底怎麼擺放? 當你在處理Excel 工作表時,有時會遇到樞紐分析表做不出來的情況,通常無論你是在撰寫報告、整理數據還是做清單,掌握Excel Power Query取消樞紐資料的教學,讓你的工作更加分今日這次為你準備了簡單易懂的Excel  Power Query取消樞紐資料的步驟,帶你了解如何在Excel中解決樞紐分析表做不出來的問題!


Excel Power Query取消樞紐資料的重要性

在 Excel 中,樞紐分析表需要清單格式的資料才能正常運作,但許多人會遇到「矩陣格式」資料(例如日期橫跨多列、項目為行標題)的問題,導致無法生成樞紐分析表。這時,Power Query 的取消樞紐資料功能成為解決的關鍵工具。
透過 Power Query,您可以快速將「矩陣格式」的資料轉換為「清單格式」,只需幾步操作即可讓數據符合樞紐分析的要求。不僅如此,取消樞紐後的資料更便於進行篩選、分類和彙總分析,減少手動處理的時間與錯誤風險。這項功能對於日常處理大量數據的工作者來說,是提升效率與準確性的必備技能!

下面的步驟將教你如何使用Power Query取消樞紐資料,解決樞紐分析表做不出來的問題,提高工作效率。

Excel 教學|Power Query取消樞紐資料

問題情境 : 矩陣格式資料
想要做成像這樣的樞紐分析表(如下圖)

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結果我怎麼都做不出來呀! 這是因為資料的結構不對! (矩陣資料)

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樞紐分析需要的是「清單格式」,但你的數據可能長這樣:

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所謂的「矩陣格式」,它很直觀,但問題是:

  1. 橫向欄位(日期)和直向欄位(項目)重疊了,樞紐表無法辨識這樣的結構。
  2. 缺少「行」的數據記錄,無法進行分類和彙總。

解決方法 : 改成「清單格式」
樞紐表要求的是一筆一筆的數據,而不是橫跨多列的矩陣。
你的數據應該長這樣:

Excel 樞紐分析跑掉或抓不到資料,怎麼辦? 3個點教你解析樞紐分析錯誤原因

這就是我們所說的「扁平化資料」。
只要資料是這種結構,你就可以輕鬆用樞紐分析表來:

  • 彙總每月的金額總計。
  • 對比不同項目的數據。
  • 一鍵拖拉就能切換分析角度!

▌Power Query取消樞紐資料

(矩陣資料→扁平化資料)

  1. 選取數據範圍
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  1. 點擊「資料」標籤,點擊「從範圍/表格」
r5ANiqD
  1. 進入Power Query編輯器
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  1. 點擊「門市」欄,並按下滑鼠右鍵
MTgMOWi
  1. 點擊「取消其他資料行樞紐」
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  1. 完成清單格式轉換
ueChqvF
  1. 調整欄標題
KPa587R
  1. 點擊左上角的「關閉並載入」
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  1. 完成資料格式轉換!
Excel 樞紐分析跑掉或抓不到資料,怎麼辦? 3個點教你解析樞紐分析錯誤原因

▌樞紐分析表

  1. 將業績欄的數值格式改為貨幣$ (非必要)
Excel 樞紐分析跑掉或抓不到資料,怎麼辦? 3個點教你解析樞紐分析錯誤原因
  1. 選取數據範圍
eeiNHfM
  1. 點擊「插入」標籤,點擊「樞紐分析表」,「從表格/範圍」
cRVicHc
  1. 選取要放置樞紐表的位置,按下確定
iSYZkGK
  1. 將「門市」拖曳到「欄」
lspXVVw
  1. 將「月份」拖曳到「列」
dFiMNeh
  1. 將「業績」拖曳到「值」
Excel 樞紐分析跑掉或抓不到資料,怎麼辦? 3個點教你解析樞紐分析錯誤原因
  1. 就完成樞紐分析表啦!
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今日Summary

恭喜你,現在已經學會如何在Excel 中解決樞紐分析表做不出來的問題,Excel  真的有很多可以學習的地方! Excel  是辦公室效率必備的神器,多學習將可以幫助你更有效地使用試算表,看起來就會超級專業記住,多練習這些步驟,你會越來越熟練,Excel 表格的整理將不再是一件難事。

💡再幫今日小夥伴統整一下「Excel  Power Query取消樞紐資料」的方法:
▌Power Query 自動轉換
選取數據範圍 → 資料 → 從範圍/表格 → 門市欄,按滑鼠右鍵 → 取消其他資料行樞紐 → 完成清單格式轉換 → 調整欄標題 → 關閉並載入
▌樞紐分析表
業績欄格式改為貨幣 → 選取範圍 → 插入 → 樞紐分析表 → 從範圍/表格 → 選取位置,按下確定 → 門市-欄 → 月份-列 → 業績-值 → 完成樞紐分析表

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