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Excel 資料僅部分匹配如何做查找、回傳對應值? 想要查找對應的店號,但門市名稱沒有完全一樣,還能尋找嗎? 當你在處理Excel工作表時,有時會遇到需要查找部分匹配資料的情況,通常無論你是在撰寫報告、整理數據還是做清單,掌握Excel 查找部分匹配資料的教學,讓你的工作更加分。今日這次為你準備了簡單易懂的Excel 查找部分匹配資料的步驟,帶你了解如何在Excel中快速查找部分匹配資料!
內容目錄
Excel 查找部分匹配資料的重要性
在Excel中查找部分匹配的資料非常重要,特別是當資料來源的格式或名稱不完全一致時。例如,要透過部分相符的門市名稱找到對應的店號,LOOKUP和FIND函數可以大派用場。FIND函數可用來在文字內搜尋特定字串,幫助識別名稱中相似的部分,接著結合LOOKUP函數進行對應查找。這種方式避免了因名稱不完全一致而無法匹配的情況,並提高了數據處理的靈活性和準確性。部分匹配能節省大量手動對應的時間,特別適合大規模數據比對和自動化報表生成。
下面的步驟將教你如何使用LOOKUP函數和FIND函數,查找部分匹配資料,來提高工作效率。
Excel教學|LOOKUP&FIND函數,查找部分匹配資料
▌FIND 函數 – 文字內搜尋特定字串
- 首先,輸入=FIND( )
- 在( )中輸入查找的值,即E5儲存格
- 接著輸入要查找的範圍,即,B5:B12
- 並按下F4鍵,鎖定範圍,即,$B$5:$B$12
結果會返回匹配的位置(例如 B8 中第 3 個字元),未找到則顯示錯誤 #VALUE!
▌0/FIND(…)
- 在 FIND(E5,$B$5:$B$12)前加上 0/
找到匹配時會返回 0,找不到則返回錯誤 #DIV/0!
▌LOOKUP 函數 – 對應值查找
- 最後,在最外面加上LOOKUP(1, )
- 並在FIND(E5,$B$5:$B$12)後面輸入要回傳的對應值範圍,即, C5:C12
- 一樣按下F4鍵,鎖定範圍,即, $C$5:$C$12
公式全貌:=LOOKUP(1, 0/FIND(E5, $B$5:$B$12), $C$5:$C$12)
LOOKUP 會忽略錯誤值(#DIV/0!),找到範圍中符合條件的 0 值,
並返回對應的 C 列資料(如 C8 的 “A007″)
- 按下 ENTER ,完成公式
- 向下拖曳,套用範圍
- 就完成查找啦!
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今日Summary
恭喜你,現在已經學會如何在Excel中快速查找部分匹配資料,Excel 真的有很多可以學習的地方! Excel 是辦公室效率必備的神器,多學習將可以幫助你更有效地使用試算表,看起來就會超級專業。記住,多練習這些步驟,你會越來越熟練,Excel表格的整理將不再是一件難事。
💡再幫今日小夥伴統整一下「Excel 查找部分匹配資料」的方法:
FX=LOOKUP(1 , 0/FIND( 查詢值 , 要查找的範圍) , 對應值的範圍)
例如 =LOOKUP(1,0/FIND(E5,$B$5:$B$12),$C$5:$C$12)
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