【推薦本文原因】
Excel 如何查找投保級距? 人資、財務會計在計算薪資時，需要知道個員工的投保級距，該怎麼做呢? 當你在處理Excel工作表時，有時會遇到需要查找勞保級距的情況，通常無論你是在撰寫報告、整理數據還是做清單，掌握Excel 查找勞保級距的技巧，讓你的工作更加分。今日這次為你準備了簡單易懂的Excel查找勞保級距的教學步驟，帶你了解如何在Excel中查找勞保級距，擺脫手動核對的困擾~
內容目錄
Excel 查找勞保級距 的重要性
使用 Excel 查找勞保級距，可以有效擺脫手動核對的困擾，提升工作效率。傳統的手動方式容易導致錯誤，且耗費大量時間，特別是在處理大量數據時更是如此。透過 Excel 的MATCH與INDEX函數的搭配使用，不僅能快速獲取正確的勞保級距，還能自動更新資料，確保數據的準確性。這不僅簡化了工作流程，還大幅降低了因為人為錯誤而造成的風險，使得薪資計算和相關報表的製作更為精確和高效。
下面的步驟將教你如何使用查找勞保級距，擺脫手動核對的困擾，來提高工作效率。
Excel教學｜ 查找勞保級距
( 註: 文章示範使用的是投保薪資分級2024版，目前已經有2025最新投保薪資分級囉! )
前情提要
首先，我們知道投保級數需要大於或等於薪資，
例如薪資36,750元，介於36,301元至38,200元之間，所以投保金額為38,200。
幫你整理好2025/1/1起適用的▶ 投保薪資分級表 (EXCEL檔案)
主要還是以「勞動部勞工保險局」發布的為主哦▶ 投保薪資分級表附件下載 (網頁)
而Match函數可以在指定的範圍內查找某個特定的值，他的匹配類型有三種，
我們需要使用 -1 (大於或等於查詢值的最小值)，
因此查詢範圍必須按降序排列。
目前的勞保級距為「升序」，所以要先將級距改為「降序」排列。
1️⃣改為降序排列
- 首先，快捷鍵 CTRL+A全選投保級距表格
- 按下快捷鍵ALT+H+S+U，打開自訂排序 (或是常用 – 排序與篩選 – 自訂排序)
- 排序方式選擇月投保薪資
- 順序選擇由最大到最小
- 按下確定
- 完成降序排列!
2️⃣查找級距金額
- 點選欲產生結果儲存格
- 輸入=MATCH( )
- 在( )中輸入查詢值，即I8
- 接著，輸入查詢範圍E欄，即,E:E
- 最後輸入匹配類型，即 ,-1
- 再使用INDEX函數回傳投保薪資欄，因此在MATCH函數外，輸入INDEX( )
- 輸入查找值的範圍E欄，即E:E,
- 按下ENTER，雙擊套用全部
- 最高投保薪資級距是45,800，所以如果薪資超過45,800時，會產生錯誤!
那就在外面再加上IFERROR函數，預防錯誤產生
- 輸入IFERROR ( )
- 在最後面，輸入錯誤時顯示的值，即,45800
- 按下ENTER，雙擊套用全部
- 完成!
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今日Summary
恭喜你，現在已經學會如何在Excel中使用查找勞保級距，Excel 真的有很多可以學習的地方！ Excel 是辦公室效率必備的神器，多學習將可以幫助你更有效地使用試算表，看起來就會超級專業。記住，多練習這些步驟，你會越來越熟練，Excel表格的整理將不再是一件難事。
💡再幫今日小夥伴統整一下「Excel 查找勞保級距」的方法：
1️⃣改為降序排列 CTRL+A全選 → ALT+H+S+U自訂排序 → 排序 – 月投保薪資 → 順序 – 最大到最小 → 確定
2️⃣查找級距金額
=IFERROR(INDEX(查找值範圍,MATCH(查詢值,查詢範圍,-1)),錯誤時顯示的值)
=IFERROR(INDEX(E:E,MATCH(I8,E:E,-1)),45800)
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