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你還在慢慢地「更改排班表月份」嗎? Excel 的日期、月份要怎麼做成「下拉式選單」呢?當你在處理Excel工作表時，有時會遇到需要將日期、月份做成下拉式選單的情況，通常無論你是在撰寫報告、整理數據還是做清單，掌握Excel 日期、月份下拉式選單的技巧，讓你的工作更加分。今日這次為你準備了簡單易懂的Excel 日期、月份下拉式選單的教學步驟，帶你了解如何在Excel中快速將日期、月份做成下拉式選單！
內容目錄
Excel 日期、月份下拉式選單 的重要性
在 Excel 中將日期和月份設為下拉式選單，能顯著提升數據輸入的效率，使用者無需手動輸入每個日期，減少了操作時間。其次，它能提高數據的準確性，避免因手動輸入錯誤導致的數據不一致或格式問題。此外，下拉選單還能確保數據的統一性，所有使用者選取的日期和月份格式相同，有助於後續的數據整理和分析。這些優勢使得下拉選單成為 Excel 中一個實用且重要的功能，特別在處理涉及大量日期和月份數據的工作時。
下面的步驟將教你如何快速地製作排班表，來提高工作效率。
Excel教學｜ 日期、月份下拉式選單
Ⓞ 建立日期清單
- 首先，我們要先在空白處，建立一個每月一號的清單，
在空白儲存格中輸入，2024/01/01
- 接著，在下方儲存格中，輸入「=EDATE( )」
- 在( )中，輸入起始日期儲存格，即「B31」
- 再輸入正數「, 1」
- 按下ENTER，完成公式結果
- 按住儲存格右下角的實心圓，往下拖曳套用範圍
- 完成每月一號的清單!
Ⓞ 調整格式設定
- 選取整個清單
- 按下CTRL+1，叫出儲存格格式設定
- 類別中選擇「自訂」
- 在右邊類型下方的空白處，輸入「M月」，按下確定
- 就只會顯示月份了
- 順便在左上角處，為這個範圍取名(月份清單)
Ⓞ 建立下拉式清單
- 選取要建立下拉式選單的儲存格
- 點選「資料」標籤
- 選擇資料工具中的「資料驗證」
- 在設定標籤的儲存格內允許，選擇「清單」
- 來源輸入「=月份清單」，並按下確定
- 完成月份的下拉式選單
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今日Summary
恭喜你，現在已經學會如何在Excel中將日期、月份做成下拉式選單，Excel 真的有很多可以學習的地方！ Excel 是辦公室效率必備的神器，多學習將可以幫助你更有效地使用試算表，看起來就會超級專業。記住，多練習這些步驟，你會越來越熟練，Excel表格的整理將不再是一件難事。
💡再幫今日小夥伴統整一下「Excel 日期、月份下拉式選單」的方法：
Ⓞ 建立日期清單
空白儲存格輸入2024/01/01 >在下方儲存格輸入=EDATE(起始日期,1 )>按下ENTER>往下拖曳套用範圍>完成清單
Ⓞ 調整格式設定
選取整個清單> CTRL+1>自訂>輸入M月>按下確定
在左上角處，為這個範圍取名(月份清單)
Ⓞ 建立下拉式清單
選取儲存格>資料>資料驗證>選擇「清單」>來源輸入「=月份清單」>按下確定>完成
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