【推薦本文原因】
Excel 的SUBSTITUTE函數要如何替換文字? 使用內建的尋找與取代功能，結果不小心替換了整個工作表中所有出現的關鍵字! 當你在處理Excel工作表時，有時會遇到需要使用Excel 替換文字的情況，通常無論你是在撰寫報告、整理數據還是做清單，掌握Excel SUBSTITUTE函數的技巧，讓你的工作更加分。今日這次為你準備了簡單易懂的Excel SUBSTITUTE函數的教學步驟，帶你了解如何在Excel中快速使用SUBSTITUTE函數，來替換文字~
內容目錄
Excel SUBSTITUTE函數的重要性
Excel 的 SUBSTITUTE 函數具有高度靈活性和自動化優勢，適合在資料需要動態更新時使用。它能夠在公式中替換指定的字串，並且可以精確控制替換的次數與範圍，這是「尋找與取代」功能無法達成的。相比之下，「尋找與取代」只能手動操作，且無法持續更新，適用於一次性替換。而 SUBSTITUTE 函數允許與其他函數結合，實現更複雜的資料處理需求，避免人工錯誤並提高效率，因此在處理大量數據或需要動態更新時，SUBSTITUTE 更加實用。
下面的步驟將教你如何使用SUBSTITUTE函數，來替換文字，來提高工作效率。
Excel教學｜SUBSTITUTE函數
情境
想要將【訂單日期欄位】的「2024」刪除(替換成空白)，只留下後面的日期 (0105)
結果使用尋找與取代功能，沒想到連【訂單號碼欄位】的「2024』都消失了!!
- 首先，先新增一欄輔助欄
- 點選欲產生結果儲存格
- 輸入=SUBSTITUTE( )
- 在( )中輸入要被替換的儲存格或字串，即C4
- 接著，輸入要被替換的舊字串，即, “2024”
- 最後，輸入新的替換字串，即,＂＂(表示空白)
公式全貌 =SUBSTITUTE(C4,”2024″,” “)
- 按下ENTER，完成公式結果
- 雙擊套用全部
- 按下CTRL+C複製
- 回到原本的訂單日期，按下滑鼠右鍵
- 點擊選擇性貼上
- 選擇「值」，按下確定
- 完成替換!
- 再把輔助欄刪除就好了!
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今日Summary
恭喜你，現在已經學會如何在Excel中使用SUBSTITUTE函數，來替換文字了，Excel 真的有很多可以學習的地方！ Excel 是辦公室效率必備的神器，多學習將可以幫助你更有效地使用試算表，看起來就會超級專業。記住，多練習這些步驟，你會越來越熟練，Excel表格的整理將不再是一件難事。
💡再幫今日小夥伴統整一下「Excel SUBSTITUTE函數」的方法：
FX=SUBSTITUTE(儲存格/字串 , “舊文字” , “新文字”)
例如=SUBSTITUTE(C4,”2024″,” “)
複製 → 滑鼠右鍵 → 選擇性貼上 → 選擇「值」→ 確定 → 完成替換
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